行政文员笔试题库及答案-打印版.pdf

行政文员笔试题库及答案 C ．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本 一、单项选择题 7．在使用复印机的过程中， 以下哪项内容是不恰当 1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？ 的？（ A ）。 （ B ）。 A ．接通电源可立即复印操作 A．服务性 B ．决策性 B．选定复印纸后要抖松消除静电 C．专业性 D ．主动性 C ．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．复印完毕应取下复印品和原稿 2．办公室布置要注意（ D ）。 8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？ A ．上司单独用的办公桌椅靠墙放 （ A ）。 B ．一般办公室桌椅最好面对面放置 A ．录音时需将监听开关至于“ ON”位置 C ．打字、复印间离上司办公室近些 B ．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防 D ．各种沟通、保密 抹片除掉 3．文员在进行办公室布置时， 以下哪些行为是不适 C ．机内话筒录音，注意最佳录音距离为 30 一 宜的？（ C ）。 150 厘米 A ．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 D ．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音 B ．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满 9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？ 且要经常清理 （ D ）。 C ．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上， A ．安置窗帘遮挡室外光线 用标签贴在各种物品的下方 B．与其他设备正确连接 D ．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资 C ．投影机要远离热源 料收藏好以免丢失和泄密 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 4 ．以下关于文员对办公室布置的情况， 哪一个是错 误的？（ B ）。 10．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？ （ B ）。 A．伸直双臂再合拢， 在高于桌面 15cm左右画弧 形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工 A ．订购 B ．制造 C ．分配 D ．储备 作有关的物品 11．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一 B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐， 项是不适宜的？（ B ）。 东西可放得满一些 A ．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打 C．各种类型的文件柜要分门别类安放