办公室管理制度.pdfVIP

办 公 室 管 理 制 度 第一章、目的 为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业 整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行， 特制订本制度。 第二章、管理制度具体内容 一、综合规范篇 1、坚信正泓的事业，维护公司品牌声誉，任何时候不说有碍公司形象的话，不 做有损公司利益的事情。 2、坚决服从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作 3、努力钻研业务，不断提高自身的业务素质和文化修养。 4、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。 5、严禁搬弄是非，编造谎言欺骗公司和他人，严禁恶意中伤公司和他人。 6、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他 经营活动。 二、公共安全篇 1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必须认真进 行安全、防火检查，安排队好值班人员。 2、各部门随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品等 有损坏，应及时报告综合部登记维修。 3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火，禁止在办公区域 内实施一切有火灾隐患的行为。 4、若发生事故，必须及时报告综合部，并保护好现场，重大事故及时拨通有关 报警电话。 5、若发生事故，视事故具体情况追究肇事者及相关责任人的责任。 6、员工上下班时要按时打卡，非正常工作时间出入公司大门时，应随手关门并 确认门是否关好。如发现公司大门不能正常开关，公司每位员工有义务及时报公司 综合部解决。 7、在公司发现电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器，并向大 厦物业客服、综合部报修，禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。 8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用，切勿造成能源浪费而增 加公司开支。 9、员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、空调、打印机、复印机）、 门窗等，整理好个人区域的卫生，注意防火、防盗，建议关闭电源插座开关，并检 查所在区域其他公用电器是否关闭。下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款 100 元/ 次。 10、每天最后离开公司的员工应巡查全公司区域，关闭空调、照明、电器、所 有门窗、饮水机等。 三、工作纪律篇 1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊 天、睡觉、看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。不得在办公区域内 大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款 20 元/ 次。 2、全体员工上班时间必须佩戴工作证，穿公司统一配发工服，未佩戴者罚款 20 元/ 次，未穿工服者罚款 50 元/ 次。 3、进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。未经他人同意，员工不 得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。 4、公司各类存档文件由专人负责保存管理，对旧的及过期文档经公司领导批准 进行定期销毁。 5、办公室内禁止有过分亲密行为，更不允许谈恋爱，恋爱双方必须有一人离开 公司。 6、上班时间公共办公区域禁止吸烟。吸烟须到公司规定的吸烟地点：曲城旭办 公室内的会谈桌或总经理办公室。无特殊公务性接待，午餐时间不得饮酒，违者罚 款 100 元/ 次。 7、员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁，座椅归位。废弃的文件及资料 应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。文档泄密由当事人负责， 按其严重程度进行相应处罚。 8、不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真 内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度给予批评、 警告直至开除的处分。 9、午休时间员工不得占用会客厅等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束 时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款 100 元/ 次。 10、员工在工作期间进行交流与接打电话，以不影响他人工作为原则，办