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会议管理制度
为了保证公司会议正常、有序、高效、高质地召开，充分发挥会议组织、领导、民主决策、信息交流、统一协调的功能，特制定本制度。
会议准备工作
1.1 每次会议须有明确议题，充分的材料准备，以口头或文件方式下达会议通知。
1.2 重要会议须进行座位排序，分清主次。
1.3 根据需要，在会场布置会标，安排摄影、摄像，准备鲜花、茶果、饮水、卫生设备等。
会场工作
2.1 与会人员到会后首先签到。
2.2 会议记录有专人负责。
2.3 行政部负责处理临时交办事项等会场服务工作。
3、 会后工作
3.1 会议形成决定、决议需当场签字的，则由行政部负责组织当场签字。
3.2 会议结束后，根据领导指示和需要，撰写、印发会议简报和会议纪要。
3.3 对于会议决议事项，及时督办、督促落实，并建立建全督办登记和汇报制度。
4、 会议纪律
4.1 会务组织者要落实好各项会务工作。
4.2 与会人员要按时到会，迟到者罚款50元。
4.3 与会人员如不能到会，须提前将向行政部请假，并说明具体原因，否则按旷工处理。
4.4 与会人员会前须将手机关掉，传呼机放置振动档，如遇极特殊需回话者，须向会议主持者说明请假，获准后方可离席。
4.5 会议期间，与会人员不准随意进出或中途退场，特殊情况须向会议主持者说明原因。
4.6 与会人员必须严守会议保密要求，不向无关人员随意泄漏会议内容。
4.7 会后需传达会议精神的，与会人员必须按时传达，不得延误。
4.8 与会人员在会议讨论和发言时要主动。同时要简明扼要，言简意赅。
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