华彩贸易公司车辆管理制度.docx

车辆管理制度 1、目的 为了规范公司车辆管理，合理调配车辆，提高车辆的使用效率，控制车辆费用，结合公司实际情况，特制定本制度。 2、适应范围　 本制度适用于公司所有机动车辆的管理。 3、车辆管理 3.1公司货车由物流部统一管理、调度，其他车辆由综合办公室统一管理、调度，所有车辆的保养、维护、维修等由综合办公室负责，并且必须到指定的专业厂家进行。 3.2公司车辆证照的保管、车辆年审的办理及车辆保险、养路费的购买等事务统一由综合办公室指定专人负责。 4、使用申请 4.1公司人员因公用车须事前向车辆主管负责人申请调派，并填写书面《用车申请单》（特殊情况电话通知，依重要性顺序派车，临时紧急情况除外）。 4.2驾驶员每次出车应如实填写《车辆使用记录表》，（包括车辆里程表读数、起始地点、时间、事由等）驾驶员出车时，应对上次出车记录予以核实。 4.3公司车辆原则上不得外借和私用，如有特殊需要的，须填写书面《用车申请单》报公司主管领导批准后及时报综合办公室协调安排，并如实填写行驶路线、时间、行驶公里数等事项。 4.4驾驶员不得擅自将公司车辆开回家或作私用，下班后车辆应停放于规定位置。 4.5节假日如果部门因公需要用车时，应提前两天上报综合办公室，以便根据轻重急缓情况合理派车。 4.6节假日期间如果没有申请用车，各车辆的钥匙、手续、加油卡、全部交回综合办公室，并将车辆停放于固定车位，未经许可一律不得出车。 5、费用管理与报销 5.1车辆油料由行政办公室统一购买加油卡，加油卡数额不足时，驾驶员须及时通知综合办公室车管人员确认充值，领取加油卡时须将车辆里程表读数抄报综合办公室，以便统计管理。　　 5.2车辆维修应先填写《车辆维修申请单》，注明行驶里程及维修原因，由综合办公室核准后方可送修。 5.3车辆维修应在指定修理厂维修，定期结算，非特殊情况不得在其它维修厂维修。正常维修须填写维修项目、维修估算金额、维修时限。否则维修费一律不予报销。可自行修复的，尽量自己修理，可报销购买材料零件费用。 5.4车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但应事先通知综合办公室，并征得同意。 5.5车辆维修发生的现金结算费用，必须由综合办公室车辆管理人员签字确认，否则财务部拒绝报销。 5.6因驾驶员违规操作或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维修费用，由驾驶员负担。 6、保养与检查　 6.1定期保养车辆，由司机办理。　 6.2每星期司机需做好卫生清洁工作，由综合办公室主任检查监督。　 6.3每月月底公司所有有车负责人到综合办公室递交当月《出车情况记录表》电子档，综合办公室主任根据当月的《出车情况记录表》、《车辆维修登记表》、《车辆例行检查表》填写《车辆情况报告书》，月初呈报給常务副总审核。 7、驾驶人注意事项　　 7.1驾驶员严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及地方交通法规及公司相关制度的规定，做到文明驾驶、安全行驶。 7.2严禁驾驶员酒后驾车，带病驾车。 7.3接待公司客户、贵宾及对外事务人员或送货到客户处，更应热情服务，维护公司良好形象。 7.4驾驶员应定期对车辆进行检查维护，并保持车内外干净整洁，确保车辆随时处于油料充足，运行安全可靠的良好状态。 8、车辆安全检查 8.1出车前应对下列各项进行检查： 8.1.1检查燃油箱的贮油量，水箱的水量，曲轴箱内的机油量，必要时应添加。 8.1.2喇叭、灯光、乱水器、后视镜、牌照等是否齐全有效。 8.1.3各紧固螺栓、螺母（轮胎、半轴、传动轴、钢板弹簧等处），是否有松脱现象。 8.1.4轮胎气压是否符合规定。 8.1.5发动机起动后，听察有无异响，检视各种仪表的工作是否正常，有关部位是否漏油、漏水、漏气。 8.1.6起步后，试验制动效能及转向机构是否有效灵活。 8.2车辆行驶中应对下列各项进行检查： 8.2.1检视各种仪表的工作情况。 8.2.2检视手、脚制动器的作用是否灵敏有效。 8.2.3注意发动机及传动系统有无异响和异常气味。 8.2.4利用途中停车时间、检查制动敲有无过热现象；检查轮胎螺母紧固情况和轮胎气压，检查钢板弹簧是否有折断；检查转向机构各部连接情况；检查有无漏油、漏水、漏气现象。 8.3车辆返回后应对下列各项进行检查： 8.3.1清洁全车内、外部及底盘。 8.3.2检查和补充润滑油、燃料。 8.3.3发动机熄火后，察看电流表、有无漏电现象（指针指向“一”号）。 8.3.4检查钢板弹簧有无断裂，弹簧吊身，骑马螺检栓是否松脱。 8.3.5检查轮胎与钢圈。 8.3.6检查制动系油、气管及接头处有无渗漏、检查制动液贮油室油面，气制动的贮气筒应放净积水、油污。 8.4有下列四种情况则不能出车： 8.4.1油电水系统有故障不出车； 8.4.2制动设备性能不良不出车； 8.