华彩贸易公司保险柜管理制度.docx

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保险柜管理制度 1、目的 对公司重要资料、财产的保管,使用保险管理的方式,保险库作为其中一种重要的一种工具,使保险库使用规范化,达到理想的保险原则。 2、适用范围 使用保险柜的员工 3、保险柜管理 3.1凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者,得放置于保险库中。  3.2总经理得指派专人负责保管保险库。  3.3保管人应审慎保管保险库钥匙,并严守密码,离职或移交工作时亦同,如因此而致公司遭受损失,将依情节轻重惩处或依法查办。  3.4保管人应备签收簿,凡入库保存的证件均需签收;出库、借出或移交时,亦应由接收人签收,以明权责。  3.5保管人应将入库证件分公司或分类归档,并将公司、资料名称、数量、移交日期等记入“档案明细表”以利查询。  3.6签收簿及档案明细表应保存五年以上,不得丢弃或销毁。  3.7保险库内物品如有遗失或失窃,应即呈报上级处理。  3.7由财务部会同综合办公室负责监督执行。 4、附 则 4.1本制度由综合办公室负责解释、补充,常务副总经理审核,总经理批准生效。 4.2本制度自批准发布之日起实施。本制度实施后,公司之前实施之制度与本制度有抵触的规定一律以本制度为准。

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