竣工资料案卷的基本要求.doc

竣工资料案卷的基本要求 B.1 范围 本附录规定了竣工资料案卷的基本要求。 B.2 对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求 B.2.1 外封面填写要求（全部要求打印） 1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+简要内容+文件种类（竣工资料或竣工图）。 2) 外封皮起止日期：竣工图写竣工图编制日期，竣工资料写开、竣工起止日期。 3) 立卷单位：写承建单位全称，并且要与单位公章吻合。 B.2.2 卷内目录 1) 序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件(或部件)一个号； 2) 文件编号：填写文件文号、图纸图号或设备、项目代号； 3) 责任者：填写文件形成部门或主要责任者； 4) 文件材料题名：填写文件标题全称或拟写文件题名； 5) 日期：填写文件形成日期； 6) 页码：填写每份文件首尾页上标注的页号； B.2.3 卷内备考表 (1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料 页，照片 张，附图 张； (2) 说明组卷和案卷使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等： (3) 卷内备考表排列在卷内文件之后； B.3 文字处理要求 B.3.1 页边距 上边即上白边，又称天头，设定为30mm； 下边即下白边，又称地脚，设定为28mm； 左边即左白边，又称订口，设定为25mm； 右边即右白边，又称切口，设定为20 mm。 B.3.2 页眉 如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；用小五号幼圆体，位置居中 B.3.3 页码 用5号宋体，标注在页面右下脚，可使用第X页共XX页，也可使用-X-或直接数字的形式，但同一份资料中不得混用。 B.3.4 字体字号 标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字，选择字号时应根据页面大小确定，一般不应超过2号字；正文使用小4号宋体字。 B.3.5 序号 使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1．5．3．2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。 B.3.6 行距 用小4号宋体字时行距的设定为1.5倍。 B.4 表格处理要求 B.4.1使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边； B.4.2表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，排列出的表格应以实用、美观为原则； B.4.3表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1． B.4.4填写技术表格，计量单位及符号应符合国家法定计量单位的相关规定；数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”的规定； B.4.5竣工资料必须用黑色不易退色笔书写，图形必须用绘图墨水绘制； B.4.6竣工资料中的材料（变更单）不得复写或用热敏传真纸，必须规范到本标准表格； B.4.7文字、线条，数字必须清晰工整、统一规格；建设过程中所使用各类表格必须与建设单位所提供样表的内容、版面、格式完全一致(各参建单位不得自行修改)；工程建设期间所产生的文件、资料必须按照有关规定进行统一编号； B.5案卷质量及装订要求 B.5.1 所有竣工资料编制时采用A4幅面(297x210毫米),其纸张质量至少达到70g／m2；图纸的折叠应符合GB 10609．3—1989《技术用图兰-复制图折叠办法》，即折叠成“手风琴”式4号图纸规格(297x210毫米)，图面在里,标题栏露在外右下角。 B.5.2 每卷竣工资料均必须编制页号(整卷流水号)．施工单位组卷完成后，需人工编排页号的，页号先用铅笔手写，经查确认无误后，再由施工单位用打号机逐页编号，一律要求用黑色油印打号，正面编在右下角，背面编在左下角，页码应从1开始,成套图样或成册文件，不必重新编号，漏编、重编的页号在备考表内说明。 B.5.3 每卷厚度不得超过30毫米，装订线留出25毫米，装订；一律用白线绳(不得有金属物)。卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条。 B.5.4 竣工资料的手写部分必须采用碳素笔书写，手写字体力争仿宋体； B.5.5 除上述要求外，竣工资料的案卷构成还应符合GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定。 （规范性附录）施工资料的编制与组卷 A.1 范围 本附录规定了施工资料编制与组卷的一般要求。 A.2 施工资料的组卷 A.2.1 工程施工资料均以项目划分原则及编号为顺序，按单位工程由施工单位进行组卷，组卷顺序遵循通用表格在前、各专业施工技术资料在后的