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XX小区业主委员会工作条例
(提交本次业主大会表决)
第一章 总 则
第一条 为了公开、公平、公正选举业主委员会,保障业主委员会(以下简称“业委会”)的正常运作,维护业主合法权益及利益,维护小区安全及秩序,依据《中华人民共和国物权法》、《四川省物业管理条例》、《四川省业主大会和业委会指导规则》等法规,结合本小区实际,制定本条例。
第二条 业主大会是管理小区公共事务和公共财产的权力机构。业主大会负责选举业委会,制定、通过业委会工作条例、议事规则及管理规约,以及法律规定应当由业主大会决定的事项。
第三条 业委会是业主大会的执行机构,负责业主大会决议,决定的执行和小区公共财产和配套设施的日常管理,保障小区房屋安全、合理使用,维护小区正常秩序。业委会不得从事与小区公共事务管理无关的活动。
第四条 业委会须经行政主管部门核准登记,并在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益,其合法权益受国家法律保护。
第五条 业委会必须依法履行工作职责,接受街道办事处主管。制定的规约、决议、决定不得与法律、法规相抵触,其日常活动和选举受社区指导,并受街道办事处监督。
第六条 业委会的宗旨是:代表本小区全体业主的合法权益,建立业主自治与规范化管理相结合的管理体制,保障物业的合理与安全使用,维护小区的公共秩序,创建整洁、优美、舒适、文明的环境。
第二章 工作职责
第七条 业委会执行业主大会的决定,接受业主的监督,依法履行下列职责:
(一)执行业主大会的决定和决议,维护业主共同权益;
(二)召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;
(三)与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;
(四)听取业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;
(五)监督管理规约的实施;
(六)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;
(七)业主大会赋予的其他职责。
业委会应当向业主公布管理规约、业主大会议事规则、业主大会和业委会的决定、物业服务合同、专项维修资金的筹集使用、物业共有部分的使用与经营收益、业主大会和业委会工作经费的收支情况及其他应当向业主公开的情况和资料。
?第八条?业委会主任主持日常工作,履行下列职责:
(一)召集并主持业委会会议,按照民主集中制原则讨论决定有关事项;??
(二)代表业委会向业主大会及街道、社区领导报告工作;??
(三)组织有关人员探讨影响小区安全、秩序、日常管理和环境问题,及时处置业主反映的问题;??
(四) 贯彻执行有关政策法规制度,落实行政主管部门的指示和业主大会的决议;??????
(五)抓好业委会自身建设,树立全局意识,带头做到廉洁奉公、不谋私利,做好团结协调工作,并对委员进行教育、管理和监督。
副主任协助主任工作,主任出缺时代行主任职责。
第九条 业委会委员设执行秘书、会计、出纳各1名,履行下列职责:
? (一)参与和维护集体领导,对业委会讨论决定的问题提出意见和建议;
? (二)执行业主大会和业委会的决议,根据委员分工,团结协作地完成工作任务;
? (三)了解业主和小区居民对业委会工作的意见,及时向业委会反映情况,提出建议;
? (四)维护业委会内部团结,支持主任、副主任和其他委员的工作;
? (五)遵守有关政策法规制度,强化大局观念,廉洁自律、淡薄名利,对主任、副主任和其他委员的工作进行监督。
第三章 议事和决策
第十条 业委会议事和决策,必须坚持集体领导、民主集中的原则,按照下列程序进行:
(一)确定议题。业委会会议的议题由主任、副主任研究确定。确定议题前,应先进行调查研究,征求委员意见,必要时咨询政策、法律专业人士,形成初步解决方案。
? (二)提前通知。至少提前一天将召开业委会的时间、地点、议题通知各委员。召开全体业主大会,应当经业委会通过并提前15天在物业区域明显位置公告,并向全体业主公开有关会议材料。
?(三)民主讨论。对会议讨论决定的事项,由有关人员到会作出说明;研究多个事项时,应当逐项讨论;讨论发言一般按照委员、副主任、主任的顺序逐个进行,保证成员充分发表意见;必要时可以候补委员、监委会成员和有代表性的业主列席,听取他们的意见和建议。
??(四)会议表决。按照下列规定采取口头、举手、无记名投票或者记名投票方式进行表决。决定多个事项时,应当逐项表决;表决事项以赞成票超过应到会委员人数的半数为通过,未到会委员的书面意见计入表决票数。决定表决方式,由书记、副书记征求委员意见后确定;表决结果应当当场公布;表决方式、表决结果、每个委员的表决意见必须记录在案,对不同意见应当如实记录。??
??(五)形成决议。多数委员意见一致时应当及时形成决议;两种意见人数接近或者形成两种以上意见时,除了在紧急情况下必须按照多数意见执行外,应当暂缓作出决定,进
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