如何提高个人工作效率.ppt

提高个人工作效率 巧干胜于苦干;我的简介（2句话）; 培训前心态;一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低.所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米.结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米. 没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员大为紧张,决定一不做二步休,将笼子的高度加高到100米. 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问. “很难讲。” 袋鼠说：“如果他们再继续忘记关门的话！” 讨论： 我们从这个故事中学到了什么？;自我思考;找出什么事情才最重要;活 动;A 立刻做有时间限制的 客户有抱怨或要求的 安全或健康事宜;A 即刻做 2、4、3;主要困难;解决困难小贴士;案例：有益的忠告 查尔斯.M.斯瓦伯,就是那???巴布斯雷汉姆钢铁公司经营成世界上最大的独立钢铁生产公司的英雄,曾经在一次晚宴上向一个叫爱威.李的管理顾问提出了一个挑衅性的问题:”请告诉我怎样才能用同样的时间干更多的事情,如果你讲得有道理,你要多少钱都行.“ 爱威.李递给他一本空白便签说:每天晚上写出明天你要干的事,然后按他们的重要性编码.早晨就开始干第一件事,直到完成.接着开始干第二件事,第三件…… 如果你没能完成所有的项目,不要忧虑.如果你这种办法不灵,别的方法也白费.不信,请你试试看.“ 不久,斯瓦伯给爱威.李寄了一张3.5万美元的支票.后来他说那是他有生以来最有益的一堂课. 每天的计划时间如同在使用杠杆来撬重物,四两拨千斤,代价很小,10-15分钟,但收益是整个一天的有序与高效. ; 讨 论; 克服拖延;管理你的工作：工具; 克服拖延;下面哪个原因是你拖延的真正理由？怎样去解决？ 迷惑—— 我不知道怎么开展，毫无头绪。 厌倦——这项工作太乏味。 焦虑——如果我不能好好完成工作会怎样？ 挫折/怨恨——这只不过是份工而已 疲惫——我没有精力去做这些了;活动再造;Step2 我能做什么来改变这种现状？;作 业;休息;合理地安排工作 定期地分类整理 设定清晰的目标 ;一.合理地安排工作;注意能力曲线;健康无价宝;利用零星的时间;一.合理地安排工作;你的办公桌上放了些什么﹖;保持桌面整洁，只留正在做的事情和需要处理的文件； 经常要用的物品应容易取用； 每一件物品应摆放在固定的位置，不再需要的东西应坚决扔掉； 每天下班回家前，要整理好办公桌，使第二天的工作有个好的开始； 及时处理文件，建立相应的文档系统。;一.合理地安排工作;目标?行动?结果;设定目标的SMART原则;时间管理锦囊;掌握重点 辨别事情轻重缓急 急所当急 忙要忙得有意义 ;百宝箱