物业项目前期介入工作汇报.pdf

物业项目前期介入工作汇报

尊敬的公司领导：

自202*年4月1日，前期介入工作小组正式进驻巴市奥

林国际项目两个星期以来，前期介入小组工作人员与新力置

业项目部相关工作人员进行了各类工作的对接，现就前期介

入近期的工作及下一步的工作计划做如下汇报：

一、配合销售做车库、车位的销售工作与前期的

物业宣传工作

1、配合销售部做前期的物业宣传工作，对接广告公司，

并做了500份宣传册、4个宣传展架放于销售部大厅（公司

简介、公司荣誉、服务承诺、个性化服务），宣传手册一部

分放于销售部做展示，另外一部分由销售人员与客户签署协

议一并放入档案袋里交给客户。

2、在销售开盘销售车库、车位活动的三天时间里,前期

介入小组成员协助销售人员做活动的相关工作，并在现场设

置物业服务咨询处,与客户做了前期的物业宣传等咨询工作。

3、与销售人员做了简单的服务标准，收费等情况的沟

通交流座谈会。

二、人员配置工作

1、自202*年4月1日起，给项目部及销售部配置秩序

维护人员2名，1名服务项目部车辆出入口的管理工作，另

外1名负责销售部的大厅指引、现场看房、买房、参观人员

的秩序维护与指引工作。

2、根据销售部经理指示，由我们负责对销售部1名保

渣的日常清洁维护工作进行管理，自202*年4月3日起，制

定了售楼部卫生清洁标准及保洁员的日常管理制度,对售楼

部的1名保洁进行指导与管理。

三、前期物品采购及了解当日物品价格的调研工

作

1、前期办公必需品的采购工作，202*年4月1日，我

们对当地各类物品的价格进行了调研比对，并置办了一些办

公必需品。

四、与新力置业总部对接前期介入人员费用及办

公费用

1、与新力人力资源对接前期介入小组5名工作人员的

公司发放形式，最终确定自202*年4月1日起，前期介入5

名工作人员的工资由新力置业集团发放。

2、确定前期急需用品的采购方，最终确定办公用品的

采购工作及产生的费用全部由新力置业集团承担。（办公日

常用品已递交采购申请）

五、市场调研工作

1、了解当地物业管理情况、物业费用收费、停车场收

费、人员工资、食宿要求以及广告公司与供货商的调研工作。

六、临时办公室的布置工作

1、与项目部协商对临时办公室的办公桌椅进行配置；

2、联系广告公司制作了办公室的门牌、标识、上墙制

度；

七、物业用房确定工作

1、与项目部确定物业用房的具体位置及面积；

2、与项目部、口新科技确定消防、安防的具体放置位

置；

3、根据物业用房的具体配置用途及管理方便性，提

具体的设计更改意见。

八、地下停车场的车库、车位物业费测算工作

1、对巴市当地的地下停车场的管理进行了调研，当地

的地下停车场基本都不收取物业管理费，其中有一个小区计

划要收取，但最终的收取标准没有确定，根据当地的管理水

平及停车场物业费的收取情况，对奥林国际地下停车场的物

业费进行了测算，初步测算结束是74元/月/位，最终费用

收取标准待领导给予批示。

九、现场环境熟悉及项目开发各阶段的工程问题

跟进工作

具体现场环境及工程进度后附工程工作汇报详细内容

下一步的工作计划：

一、据了解，奥林国际项目要在4月15对安徽隆峰建

设的6#—10#进行一次试验收，我们将协助新力项目部做此

次的房屋验收工作

二、根据项目部反馈的消息，5月30日要进行房屋验收

初次验收工作，6月30日之前全部将验收问题整改完毕，6

月30日后将要开始与物业公司进行交接。

三、根据以上交房时间，我们要在本月20日前进

行客服员与工程

人员的招聘工作，招聘人员的范围暂定要从学校里招聘，

招收学生，因为当地的物业管理水平较低，若招聘当地的人

员，考虑到对公司，理念的不吸收，会影响我们的服务理念，

所以暂时考虑招聘学生。

四、根据我们上交的人员配置及薪酬标准的申请，

领导给予批示后,

我们将开始正式的招聘工作。

五、根据目前了解到的交房时间，我们的时间也

非常紧迫，接下来

我们会对交房前的各类所签署的协议资料进行校对，确

定内容后开始印刷，具体完成时间计划在