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月度质询的作用与流程 本文档共182页;当前第126页;编辑于星期二\7点16分 为什么要做月度质询?——连接过去和未来 回顾过去,发现差距 汇报结果:下级向上级、员工向公司汇报业绩和结果,建立对事不对人的业绩检查机制; 寻找差距:与月初的目标相对比,找到我们的亮点和不足; 面向未来,统一行动 群策群力:建立公开的对话平台,发挥集体智慧,分享好的经验,提升团队能力; 统一行动:1)对未来的行动达成共识,将所有人的力量集中到一起,形成合力;2)统一分配资源,效益最大化; 本文档共182页;当前第127页;编辑于星期二\7点16分 质询内容-业绩质询和计划质询 业绩质询 计划质询 质询结果:质询各部门经理的业绩或结果是什么,是否与目标一致; 质询差距:质询各经理在做业绩报表时,有没有严谨、细致地与月初目标进行对比分析,有没有找到我们的亮点和不足; 质询计划:部门目标是否与公司总体战略目标一致,部门的关键行动措施是什么,能否保证计划顺利实施,并达成部门目标和公司目标; 压力 本文档共182页;当前第128页;编辑于星期二\7点16分 质询 要事实不要推测 要数据不要空谈 要对事不要对人 要改进不要道歉 本文档共182页;当前第129页;编辑于星期二\7点16分 1、周(月)结果的质询 上周(月)最重要的几个结果是什么? 是不是体现了公司的工作重点? 这几个结果达到了吗? 满足客户需求了么? 如果没有达到,及时沟通了么? 为什么没达到? 你的改进和行动措施是什么? 有什么事实和数据证明? 不仅要质询结果,更要关注和重点质询下一阶段的目标和行动改进措施,并指定一对一的责任人 2、周(月)计划的质询 你下周(月)的工作重点是什么? 是否反映了公司的工作重点? 预计下周(月)有几个关键性结果,分别是什么? 有哪些关键行动措施? 需要哪些资源支持? 本文档共182页;当前第130页;编辑于星期二\7点16分 质询会的特点 周期性——建立周、月度、年度的报表体系; 公开性——将问题在公开的质询会平台上提出来,消除员工内部扯皮推诿现象; 公正性——检查质询要求以事实和数据为基础,对事不对人; 实效性——行动改进措施一定要落地,直到问题解决。 本文档共182页;当前第131页;编辑于星期二\7点16分 质询的原则-宣誓! 我宣誓,参加质询会: 只讲结果、不找借口; 对事不对人; 不陷入细节讨论,不把结果质询会变成情况沟通会 本文档共182页;当前第132页;编辑于星期二\7点16分 结果操练从每天的工作开始(个人日结果示例) XXXX日结果汇报 责任人: 刘XX 所属部门: 采购部 日期 工作内容 预期工作结果 执行人/ 配合人 结果完成情况 原因与改进措施 惩罚情况 7月19日结果 潍坊报退货明晰 报退货明细并开出税票 刘XX/ 已开出,20日到货 无 无 海信空调拍照 报资料 刘XX/ 拍完 无 无 联系海尔洗衣机不良品处理 把洗衣机的不良品发回来 刘XX/ 20日到货 无 无 7月20日计划 准备格力空调合同和验收单 找客户盖章 刘XX/ -10 进亿家能太阳能配件 缺件补货 刘XX/ -5 催济南三联交返利 20日到帐 刘XX/ -5 日工作感想 分享真的是人与人之间在交换成长的信息,今天的故事上每一位同事都是一面镜子,从他们身上能折射出自己的长处,更宝贵的是也能折射出自己的短处,要自己明确任务不等于结果,职责更不是结果! 本文档共182页;当前第94页;编辑于星期二\7点16分 周计划、日结果为什么要群发? 信息共享 汇报工作 总结得失 通知相关人员 档案管理 …… 帮助自己整理思路,把一个问题想得更加清楚; 制作周计划日结果过程会让人变得更加理智 发出来,白纸黑字,可以督促自己把写下来的任务完成; 发给大家,不敢撒谎,因为别人会看到,工作中的水分会减少; 通过互联网群发传播更广泛;共享更加容易,保存更加长久; 随着时间的延续,经验可以积累并固化; 看属下写的东西比听属下啰嗦更节省时间; 本文档共182页;当前第95页;编辑于星期二\7点16分 周计划日结果的秘笈 做周计划日结果的秘笈:坚持+用心! 周计划日结果的成功秘笈:积累效应!! 本文档共182页;当前第96页;编辑于星期二\7点16分 执行的革命武器-CJHJ体系 本文档共182页;当前第97页;编辑于星期二\7点16分 什么是承诺管理体系? C:接到工作指令后,明确做出承诺 J:检查,检查人对执行人的过程和结果进行监督和检查 H:工作完成后,要明确向指令发出人汇报结果完成情况 J:奖惩,根据检查结果,对结果进行即时奖惩,“奖惩不过夜” 承诺管理解决了一对一的
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