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公司采购的管理制度
公司采购的管理制度范本(精选5 篇)
公司采购的管理制度 1
一、目的
为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,
建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订
本制度。
二、适用范围
适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限
1、采购申请单
采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:
(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经
理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)
采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限
如下;
(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经
理审批。
(4)采购金额在元以上 (大宗采购),由董事长加批。
(5)采购金额在元以上,财务经理附核。
3、验收入库审批权限
1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
4、领用发货审批权限
1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。
3、出库金额在元以上的单据,需总经理加批。
四、物资采购流程
1、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。
2、采购部凭已审核的采购申请单,制作采购订单或采购合同(含报价),
在完成采购订单的审批手续后,给供应商下达采购计划,同时送采购订单到财务部
备案。
3、供应商送货到指定仓库,采购部给品质部开具请检单、给储运部开具
收货通知单。品质部进行来货检验,并进行品质确认。储运部根据品质部检验结果
和供货数量给供应商开具入库单,入库单一份给采购部、一份给财务部,一份给供
应商,并在供应商送货单收货确认。
4、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。
五、支付流程及审批权限
1、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账,产生一份详细
的对账明细清单(同时附送货单、入库单),采购经理签字确认,对账清单报送到财
务部。
2、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认,由财务经理审核。
3、供应商凭送货单、入库单、采购订单、对账清单、供货发票到公司办
理审批手续:
(1)发票金额在元以内,由采购经理审核、财务经理审批。
(2)发票金额在元至元的,由采购经理审核,财务经理和分管副总共同审
批。
(3)发票金额在元至元的,需总经理加批。
(4)发票金额在元以上的,需董事长加批。
六、供应商的管理
1、对于大宗或经常使用的物资,应建立相对稳定的供应商,并建立“供
应商目录”作为采购时询价议价和供料的参考,应严格按 ISO 质量体系要求来运
作。
2、对于经常采购的物资,应找两家以上的供应商作为储备或交互采购,
货比三家,采购性价比较高的物资。
3、根据供应商信誉状况、货源稳定性(品质、数量)、资金状况等方面综
合考虑,把供应商分类 A、B、C、D 等几类,并由此确定是否为长期发展或淘汰的
供应商。
4、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给
予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符
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