机关服务管理制度.pdf

Word 机关服务管理制度 就业服务机关管理制度汇编 西峰区就业服务机关管理制度汇编 一、 部门工作职责 值班制度。凡值班领导、值班人员和司机等必需坚守岗位，履 行值班责任。如发生担心全事故，由相关责任人承当责任。 机关财务管理制度 1、根据建设和谐型、服务型、节省型机关的要求，对机关经费 进行统一管理，统一收支，合理支配。 2、财务人员要严格执行财经纪律，把好收支关，每月准时向分 管及主要领导汇报机关各项经费的收支状况，并提出建议，当好参谋。 3、坚持 “一支笔”审批制度，凡因公需要支出费用的，必需事 先汇报分管领导同意。支出500元以下由分管机关领导签批，500元 以上由主要领导审核同意后，由分管领导签批方可报销。 4、机关干部因公出差等借款，经分管机关领导审核，报请主要 领导批准后，方可到机关财务人员处办理借款手续。 5、机关办公用品由财务人员统一购置、分发、管理。购置政府 选购商品，必需申报办理选购手续。 机关固定资产管理制度 1、固定资产实行分级登记管理原则，实行谁使用谁保全的管理 方法。由人秘股统一造册登记，各股室固定资产表由股室负责人签字 并承当管理，使用责任。 第 1 页 Word 2、凡闲置不用的固定资产由人秘股指定专人登记保管。 3、固定资产的购置由使用股室提出看法，人秘股汇报分管领导 按有关程序购置。资产购回后由人秘股及使用股室共同验收，建账建 卡，交付使用。 4、人秘股应定期或不定期进行固定资产清查，保证账物相符。 5、对调离人员的相关固定资产，由人秘股指定专人会同调离人 员进行核实，并由人秘股收回封存；需移交其他人员时，由人秘股汇 报分管领导同意签字后，方可移交，并由人秘股登记备案。任何人不 得随便移交或交换固定资产。 6、凡需要外出印制的材料，由分管领导签字后，方可印制。 7、单位复印机、传真机等设备由指定专人负责保管、印制，其 他人员不得擅自操作。 机关车辆管理制度 1、车辆的调配由分管领导统一负责，实行派车制度，驾驶员必 需听从调度，坚守岗位，不准私自出车。凡未经批准私自出车，所发 生的费用和一切后果由驾驶员负责。 2、驾驶员要做好出车记录，并对车辆进行日常保养，确保车况 良好，确保行车平安。 3、小车用油实行选购和油卡管理制度，驾驶员要随时把握车辆 燃油使用状况，尽量避开在外地加油，如因特别状况，确需在外地加 油时，要经主管领导批准。 4、车辆修理时，驾驶员提出修理项目申请，填写车辆修理单， 第 2 页 Word 经主管领导签批后，到指定修理厂家修理，否则不予报销修理费。 5、驾驶员严禁酒后或疲惫驾驶，确保车辆防火、防盗平安。 机关保密、档案保管制度 1、全体职工必需严格遵守 《保密法》和 《国家工作人员保密守 则》，增添保密观念，克服麻痹思想。严格管理机密文件和材料，按 要求批办，按批办范围传阅，不得将机密文件、资料带回家阅看。 2、涉及机密的笔记本和会议记录个人要妥当保管，不得乱存乱 放。 3、会议初步确定，尚未正式公布或不宜公布的重要事项，要严 格保密，任何人不得外传或泄露。 4、打印涉及机密的文件要做到严格保密。 5、传达保密文件和资料要按处理看法准时送到指定人手里，不 得中途由他人传递。 6、档案材料的接收、销毁、移交，必需专人负责严格履行登记 手续，根据上级有关规定办理。 7、定期检查档案室保存的档案、材料，每年要进行全面检查一 次，并做好记录，特殊对重要的隐秘档案材料，每半年检查一次，发 觉问题，准时补救。 8、加强档案管理，严防失密、泄密。档案的转移要严格根据程 序办理，如管理不慎消失档案丢失或其他破坏档案现象，