合同流程管理制度.pdf

Word 合同流程管理制度 对外签订合同流程管理规定 对外签订合同流程管理的规定 为了加强对外签订合同的管理,保证合同的合法有效,避开市场 经济中的风险,有效地防止和削减集团公司的下属公司在房地产开发 经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定,希 各公司严格遵照执行。 一、签订合同前的预备 1、公司经办人必需要求对方当事人供应营业执照、资质证明复 印件进行核实,并了解其诚信、履约力量;对方是公民的,要求供应身 份证及复印件进行核实。 2、公司经办人请合同管理员在公司网络上下载打印有关合同文 本底稿,并结合对方当事人供应的合同文本,与对方当事人协商、修改、 确认合同条款。 3、合同一般应当包括以下内容: 〔1〕当事人的名称、姓名和住宅; 〔2〕标的、数量; 〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期; 〔4〕价款或者酬劳; 〔5〕履行期限、地点和方式; 〔6〕违约责任; 〔7〕解决争议的方法;一般状况下商定由公司住宅地人民法院 第 1 页 Word 管辖。 4、与对方当事人协商修订合同中,必需留意以下事项: 〔1〕对方当事人的名称和住宅必需精确、清晰; 〔2〕合同对标的的商定应明确无误。标的物的名称、型号、规 格、品种、等级、花色、数量等要详细;对不易确定的无形财产(如商 标、专利、技术隐秘等)、劳务、工作成果等尽量描述精确明白。 〔3〕质量:国家有强制牲标准的,首先必需按国家标准执行;其 次按行业标准、企业标准执行;无国家标准和行业标准的,当事人双方 也可以在合同中商定质量标准。 合同中必需商定质量保证期,一般不低于两年;国家、行业有规 定的适用国家行业规定。 合同中可以商定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延 长时间,力争与质量保证期全都。 〔4〕合同价款。在与对方当事人协商修订合同时,合同的价款 应得到公司核算员及有关公司领导的批准。 〔5〕合同履行期限、地点和方式应当详细明确。涉及到公司对 外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行,留有较充分的时间余 地,尽量避开我公司违约。如因特别状况,付款期限与公司财务规定不 一的,应事先征求财务部门看法,可适当予以调整。 〔6〕违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采纳 定金、违约金、赔偿损失的责任形式,不应采纳罚款的形式。 合同中商定我公司违约责任的,可采纳以下表述方式: 第 2 页 Word a、按银行同期贷款利率偿付违约金; b、赔偿对方实际经济损失; c、每天按合同总价款(或已付款额)万分之 1.84偿付违约 金;(根据银行长期贷款利率上浮30%计算) d、每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金。 〔7〕我公司是建设方主体,因苗木裁种、养护,或者室内装饰装 璜,或者铺设路面、路牙、护栏等零星工程需雇佣劳务工人,我公司可 与被雇佣人直接签订劳务用工协议,明确双方权利义务;如我公司是 承包方,除了签订上述劳务用工协议外,还可签订内部工程承包协议, 以规避转包、分包的风险。 〔8〕如我公司与外公司合作,确定用某方名义投标、承接建设 工程,双方应签订联营协议。但联营协议中应回避挂靠、借用资质等 违法表述,可采纳互为母子公司等形式,防范可能的风险。 5、经与对方当事人对合同主要内容协商全都后,经办人拟定正 式合同文本底稿,交各公司合同管理员登记编号备查。 各公司合同管理员应建立登记制度(登记簿登记或电脑登记均 可),登记内容中应明确经办人或合同履行监督人。 二、合同的审查批准和签订。 6、各公司合同管理员将合同登记编号后,依次将合同文本底稿 报