邮件系统新增功能-华中农业大学现代教育技术中心.pdfVIP

新邮件系统使用说明 为了更好地为用户提供电子邮件服务，现代教育技术中心于近日对教师邮件系统进行了 升级。现将有关事项说明如下： 一、新邮件系统变化的主要功能如下： 1、在收件箱里专门设置了“拦截队列”文件夹，用来到网关上查询被邮件网关拦截的 信件。 2、定时邮件：用户在发送邮件前可设置发送时间，收件人会在用户设置的发送时间接 收到电子邮件； 3、邮件召回：对于发错的邮件，如果收信人也是使用华农的邮箱，那么可以在对方没 接收前将此信召回。 4、用户可以将本地的.eml文件导入到邮箱中； 5、新邮件提醒：当有一封新邮件到来后，网页的标题栏和windows的窗口标签，会有 闪烁提醒； 6、用户可以自己选择收件箱中显示邮件列的信息：发件人、主题、日期、大小、位置、 预览等。 7、网络存储方面，用户可以象使用本地资源一样方便的管理远程账号中的文件，上传、 下载、新建、查看、提取共享等,还可以使用拖拽功能；用户根据系统自动生成的共享提取 码，可以提取这个被共享的文件或文件夹，或将该共享提取码和共享提取链接告知给自己的 朋友。 8、用户点击不同的颜色方案，即可更换系统页面主题样式，或使用快捷键ctrl+1（2、 3）也可以完成页面主题的更换。 9、搜索的功能更强大，可以根据主题、正文、发件人、时间、附件名称、附件类型、 文件夹范围等方面进行信件搜索。 10、通讯录中组添加、删除，以及联系人信息的导入、导出更加方便。 11、新系统还完善了记事本、移动书签等功能，记事本中增加了提醒功能，对待办事件 可选择用电子邮件或弹出窗口提醒； 12、转寄：用户在文件夹中同时勾选多个信件后可以对多个邮件同时进行转寄； 13、增加了收件人地址自动匹配（中、英文均可）； 14、自动回复功能更完善，用户可以有选择地对哪些信设置成自动回复。 15、用户可以使用系统提供的过滤方式，将满足过滤项目的信件自动保存到由用户指定 的文件夹中，实现信件的自动分拣；也可以选择将满足过滤项目的信件转发到指定的邮箱内。 四、附：邮件使用注意事项： 1、教师用户邮箱磁盘配额大小为300M，最大信件数量为6000封;可发最大信件长度为 80M，最大附件大小为60M。单封并发 100封；另外垃圾箱中的信件也占用空间，用户应及 时清空垃圾箱中的信件。 2、垃圾邮件通知信固定是凌晨五点左右发送。如果用户不喜欢系统通知信，那么请登陆 到垃圾邮件过滤网关"用户个人设置"中取消通知信的发送。一旦选择取消，用户每天就要注 意登陆邮件网关查看是否有正常信件被过滤（虽然此概率很小）; 3、请仔细检查每天的垃圾邮件通知信，如果发现正常信件被过滤了，请点击“投递”图 标，即可将所选信件投递到您的收件箱，之后最好再登陆到垃圾邮件过滤网关中将此信件的 发信人邮箱地址添加到白名单中，以后再有此邮件地址发过来的信就可以不经过滤直接投入 到收件箱中了; 4、网关拦截队列等待时间为14天，到时会自动对经网关拦截的信件删除;但如果能确定 是垃圾信，用户最好自己提前删除，以减轻系统负担; 5、如果不是特别必需，最好不要设置自动回复。自动回复在一定程度上给垃圾邮件发送 者提供了一个确定的信息，有可能给你带来大量垃圾邮件甚至邮件炸弹，也会给整个邮件系 统带来负担与危害；建议在设置自动回复时，选择：“只回复通讯录中的地址”或者“不回 复黑名单中的地址” 6、对于重要信件，最好在自己电脑上做好备份，以免服务器出意外时丢失; 7、如有其它需求，可与网络中心联系。