毕业论文排版步骤.ppt

使用多级编号 三、添加目录 * 添加目录 利用二级标题样式生成毕业论文目录， 要求：目录中含有“标题 1”、“标题2”。其 中：“目录”文本的格式为居中、小二、黑体 生成目录 （1）将插入点放在“英文摘要”与“导论”之间，输入文本“目录”并按回车键，此 时插入点仍然位于“导论”之前。 （2 ）在菜单栏中选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，打开“索引和目录” 对话框，选择“目录”选项卡， 修改目录样式 插入页脚页眉 * 插入分节符 插入分节符 （1）为了便于观看插入“分节符”的情况，请将视图切换到“普通视图”下。 （2 ）将插入点放在“目录”文字的前面，在菜单栏中选择“插入”→“分隔符”命令， 打开“分隔符”对话框， 添加页眉 封面、摘要和目录页上没有页眉 从论文正文开始设置页眉，其中： 页眉内容为：论文的名称 步骤 （1）为了便于观看插入页眉的情况，请将视图切换到“页面视图”下。 （2 ）将插入点置于论文正文所在的“节”中。 （3）在菜单栏中选择“视图”→“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态。 插入页脚 封面没有页码； 目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：Ⅰ, Ⅱ,Ⅲ…，起始页码为Ⅰ。 论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1,2,3,4…，起始页码为 1。 按要求为毕业论文添加页脚 插入脚注 输入脚注内容“陈态著.学生心理健康与社会适应[M].北京：教育科学出版社，2002： 13-14”， 插入/引用/脚注和尾注 * 奇数页的页眉为：论文名称在左侧，章名（标题１编号＋标题１内容）在右侧； 偶数页的页眉为：章名（标题１编号＋标题１内容）在左侧，论文名称在右侧。 奇数页的页眉为：论文名称在左侧，章名（标题１编号＋标题１内容）在右侧； 偶数页的页眉为：章名（标题１编号＋标题１内容）在左侧，论文名称在右侧。 第三章 Word高级应用——毕业论文排版 * 基本知识讲解 * 文档的查看方式 普通视图 页面视图 Web版式视图 大纲视图 文档结构图 文档的查看方式 可以通过下列方式选择不同的视图方式： （1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web 版式”、“页面”、 “大纲”、“文档结构图” 等不同的视图方式。 （2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮 ，单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换。 1. 普通视图 是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。 2. 页面视图 文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。 返回 3. Web版式视图 可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。 4. 大纲视图 编辑几十页乃至几百页的长文档是一件很令人头疼的事情，而在大纲视图下，编辑长文档就变得轻松简单了。大纲视图中增加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。 5. 文档结构图 单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，显示出该文档的结构图。 文档属性  文档属性包含了一个文件的详细信息，例如描述性的标题、主题、作者、类别、关键词 、文件长度、创建日期、最后修改日期、以及统计信息等。 样式 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一 个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设 置。样式分为：字符样式和段落样式；内置样式和自定义样式。 节 所谓的“节”，就是 Word 用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为 了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉和页脚、不同的页码、不同的页边 距、不同的页面边框、不同的分栏等等。建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节，此时， 整篇文档只能采用统一的页面格式。因此，为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将 文档划分为若干节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。 页眉和页脚 页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面页边距（页边距：页面上打印 区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等 信息需打印在文档的页眉或页脚上。 页码 页码是用来表示每页在文档中的顺序。Word 可以快速地给