Office2016高级办公应用高职全套教学课件.pptx

第1部分Word 2016办公应用Office 2016高级办公应用全套PPT课件1、word部分.pptx2、excel部分.pptx3、PowerPoint部分.pptx4、常用办公设备的使用.pptx 01Word2016基本操作—制作会议通知PART ONE 新建Word文档在制作暑期教师集训会通知时，首先要打开 Word2016，建立一个新文档，具体操作如下。第1步：单击计算机屏幕左下角的[开始]按钮，选择[所有程序]在弹出的程序清单中选择[Word2016]选项，如图1-1所示。第2步：单击[Word2016]选项，创建一个名称为“文档1”的空白文档，如图1-2所示。请替换文字内容。修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。 新建Word文档第3步 单击[布局]选项卡中[页面设置]选项组下角的按，弹出[页面设置]对话框，选择该对话框中的[页边距]选项卡，设置页边距上下分别为 2.54 厘米，左右分别为2厘米，如图 1-3所示。 第4步 选择[文件]选项卡，在弹出的菜单列表中选择[保存]选项，在弹出的[另存为]对话中选择保存位置，在[文件名]文本中输入文档名称“关于举办XX杯大赛暑期教师集训会的通知”，单击[保存]按完成创建文档的操作，如图1-4所示。 输入通知内容打开Windows系统时一般默认的输入法是英语，任务栏中显示的是英文输入法图标，如果不进行中/英文切换，那么在文档中输入的文本就是英文。如果要进行中文输入，则须按[Ctrl+Shift]组合键进行切换，具体操作步骤如下。第1步：单击任务栏上输人法图标，切换为中文输入法，输人中文内容“关于举办XX杯大赛暑期教师集训会的通知各参赛院校”。第2步：在输人过程中，当文字内容到达一行的最右端时，文本会自动跳转到下一行如果在未输入完时想换行，则可按[Enter]键结束一行，同时产生一个换行标记 ，可接着再输入其他内容，如图1-5所示。第3步：将光标定位在第二行的文末，按键盘上的[Shift+;]组合键，则可在文中输入一个中文的冒号，如图1-6所示。1 输入中文文本和标点符号 输入通知内容第4步：输人其他正文内容，如图1-7所示。1 输入中文文本和标点符号 输入通知内容2 输入英文文本和标点符号 在进行文档编辑时，如果需要输人英文和英文标点符号，则可按[Shit]键在中文输入法和英文输入法之间进行切换。具体操作方法如下。例如，按【Shif】键从中文输入法切换至英文输人法在文档中输入英文文本，如图 1-8 所示。英文标点也同样要切换到英文输入法才可输人。 输入通知内容3 输入时间和日期一般在文字内容输人完成后，要在末尾处创建文档的时间和日期，具体操作步骤如下。第1步：将光标定位在文档末端的合适位置，单击[插入]选项卡下的[文本]选项组中[日期和时间]按钮。第2步：在弹出的[日期和时间]对话中，单击[语言(国际/地区)]下拉按在弹出的下拉列表中选择[中文(中国)]选项在用格式]列表中选择一种格式，单击[确定]按钮即可插入当前的日期或时间，如图1-9所示。 文档编辑在Word 文档中，最基本的文档编辑包括选择文本、删除文本、移动文本和复制。对文本进行各种操作时，必须首先选择文本。选择文本主要有两种方法，用鼠标选择文本和用键盘选择文本。方法1：将光标移动到要选择的文本的第一个字符前，按住鼠标左键，一直拖曳到要选择的文本的最后一个字符，释放左键，这时被选择的区域呈灰色显示。对于某些特殊情况，可以使用表1.1中的方法进行操作。1 选择文本 文档编辑方法2: 使用键盘选择文本时，应首先将光标移动到所选文本的开始处，然后再按照表1.2中所示的组合键进行操作。 文档编辑首先选择要删除的文本，然后按[Delete]或[Backspace]键即可删除;或者把光标定位到要删除的文本之后，通过按[Backspace]键进行删除。2 删除文本移动文本是指将选择的文本从某一位置移动到另外的位置，原位置不再保留原有的文本。移动文本可使用剪贴板和拖曳鼠标等方法来实现。具体步骤如下。3 移动文本第1步：选择要移动的文本，单击[开始]选项卡下的[剪贴板]选项组中的[剪切]按钮，如图1-10所示。 文档编辑第2步：剪切选择的文字，剪切后的效果如图1-11所示。第3步：将光标定位到文本中的新位置，单击[开始]选项卡下的[剪贴板]选项组中的[粘贴]按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击[粘贴选项]下的[保留源格式]按钮，完成文本的移动，如图1-12所示。 文档编辑复制文本是指将特定的文本从某一位置复制到另外的位置，而原位置上仍然保留原来的文本。复制文本有使用剪贴板复制和拖曳鼠标复制两种方法，复制文本的操作与移动文本的操作类似。具体操作步骤如下。第1步：选择要移动的文本，然后单击[开始]