初中档案管理制度.pdf

参考范本 初中档案管理制度 ______年______月______ 日 ____________________部门 1 / 11 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！ 一、总 则 1、为了加强本校档案工作，全面提高学校档案管理水平，根据 《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和国家档案局 颁发的《学校档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等有 关规定精神，特制定本制度。 2、档案工作是一项专业性较强的工作，是学校各项工作的组成 部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作 历史 的一项重要工作。 3、本校在工作活动中形成的全部档案均由本校档案室集中统一管 理。 4、本制度适用于本校各部门。 二、档案管理体制 l、学校档案应由一名领导直接分管，并列入领导的议事日程。 2、建立与本单位适应的档案机构，并形成科学的档案管理网络。 3、配备适应本校档案工作需要的专、兼职档案人员 4、档案人员具有大专以上文化水平，经过档案专业培训，能胜任 本职工作。 三、文书工作制度 （一）、收发文登记制度 1、统一收拆：凡收到文、电、函件，一律 由文书人员收拆。当 日 2 / 11 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！ 信件当日拆，做到不误时，不误点。 2、统一登记：凡各级来文以及由个人带回的（包括参加会议）文 件重要材判，均需交文书人员办理登记手续。 3、统一编号：凡本校发文，均需领导签发，由办公室统一核稿， 文书人员统一编号登记。未核稿、登记、签发不得直接交文书人员印 发。 （二）、文件办理、签发、传阅和借阅制度 l、来文批办：文、函件登记后，送领导阅批再根据阅批意见，分 发办理。 2、文件传阅：凡领导批示传阅的文件应及时传阅，各科室传阅后 承办者在传阅栏内签名，然后直接退回文书人员，不得横传。 3、秘密以上文件：做到当天传阅完毕，直接退回文书。 4、文件借阅：因工作需要，各部门或有关人员借阅文件，必须办 理借阅手续。 （三）、平时收集、归档制度 l、平时收集：文书人员对办理完毕、属于归档范围的文件材料， 应做到按月度定期收集。对于一些临时性的大型活动，跨部门举办的 会议、展览等，应指定专人随时收集应归档的文件。 2、严格检查：对收集来的各种文件材料，应逐件检查是否齐全完 整；字迹、用纸是否符合要求；同一事由的文件是否办理完毕并集中 在一起。 3、随办随归：对于定期收集来检查确定无误后，应桉整理工作的 具体要求，在3HNIS档案管理软件系统的辅助下，由专职档案人员， 对办毕文件进行整理，使收集来的文件系统化。整理过后，要配合专 3 / 11 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！ 用的文件柜和文件夹（盒），将归档文件分门别类妥善管理起来。 四、立卷归档制度 学校文书部门和业务部门，将处理完毕的文件定期移交