专升本计算机文化基础课件第4章.pdf

4.1 Excel 2010 的基本操 作 4.1.1 Excel 2010 的窗口界面： 启动Excel 2010后， 其操作界面，如 图4-1所示 。与Word 2010 的操作界面相比较， Excel 2010操作界面中许多组成部分相同，且功 能和用法相似，这里主要介绍Excel 2010操作界 面中特有的工作表编辑区。 返 回 2021/7/12 4 4.1.1 Excel 2010的窗口界面 图4-1 Excel 2010 的窗口界面 工作表编辑区就是Excel 2010窗口中由暗灰线组成 的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列标 等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、制 作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是Excel 2010 的基本工作区。 2021/7/12 4.1.1 Excel 2010的窗口界面 1.行号和列标 在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大写 英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单 元格 “A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从1 到1 048 576，列标从A 、B、 …、Z、AA 、AB 、 …、AZ 、 BA、BB、 ……一直到XFD ，共16 384列。 2.单元格 单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本 的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用于 显示和 用户输入的所有内容。 2021/7/12 6 4.1.1 Excel 2010的窗口界面 单元格的名称 （也称单元格地址）是由列标和行号来标 识的，列标 ，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的 名称是B3 。在一个工作表中，当前 （活动）单元格只有一个 。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的A1单元格。当 前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名称 显示在编辑栏的名称框中。 3. 编辑栏 编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当 前单元格中的数据或 。编辑栏从左向右依次是单元格名 称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元 格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组 会显示为 ，单击其中的 “取消”按钮 可取消编辑，单击 “输入”按钮 可确认编辑，单击 “插入函数”按钮 ，可 在弹出的 “插入函数” 框中选择需要的函数。 2021/7/12 7 4.1.1 Excel 2010的窗口界面 编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标 插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数