浅论加强工程建设资料管理的措施-《中小企业管理与科技·上旬刊》(2016年11期).docx

龙源版权所有 浅论加强工程建设资料管理的措施作者：史隆芳来源：《中小企业管理与科技·上旬刊》2016年第11期 摘 要：工程建设资料的管理贯穿工程的整个过程。它涉及工程前期的立项、批复、勘察设计、初设，工程建设过程中的施工进度，施工专项方案，材料设备检验，工程后期的竣工验收，竣工结算。它是整个工程内在和外在的形象记录，它是工程的说明书，非常重要。 关键词：工程资料管理；存在问题及成因；加强措施 中图分类号： TV523 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）31-47-2 1 工程建设资料管理现状存在的问题 1.1 工程资料不全，资料丢失，造成资料不能及时归档，无从了解工程施工的具体情况 建设一个工程往往需要多个部门的配合，诸如发改委的审批，勘察设计单位的前期准备，但是涉及资料的保管，主要是说项目的建设方，施工方和监理方，这三方都涉及资料管理，三方互相独立又互相配合保管自己的资料。在工程验收的时候，这些资料都要保存在建设方，统一交由城建档案馆。但是在实际工作中建设方存在的问题是：施工开工手续不全就开始施工，比如，审图合格证、规划许可证、施工许可证没有办理齐备。监理方存在的问题是：对资料审查不严，胡乱签字。施工内容发生在监理签字日期以前。施工方存在的问题是：资料和施工进度严重不符，工程现场进度已经完成80%，资料却一点没做。资料丢失，施工人员对资料不重视，随处乱放，时间一长就忘记了存放地点。施工材料未及时送检报验。施工材料设备没有按规定保存产品的合格证，使用说明书，没有办理入库出库手续等。 1.2 工序资料粗制滥造，弄虚作假 施工方将过去的施工资料放入新的工程资料中，没有做任何修改，导致工序内容不符。施工方没有按规定做试验，却在资料中显示已经做了试验。工序资料不完整，因为施工资料没有和施工同步，导致一些工序忘记写入资料中。 2 造成工程资料管理混乱的原因 2.1 建设方方面 之所以工程手续不全就开工建设，主要的原因就是工期紧，任务重。没有足够的时间去把手续办齐，只能采用边施工边办手续的办法。 2.2 施工方方面 工程施工人员向来重实体建设轻工程资料。他们认为资料简单不重要，所以没有配备专业的现场资料员，没有意识要跟随工程进度同步做资料，很多时候都是工程完工时后补资料。一般来说工程施工工期长，施工人员变动频繁，往往工期还没有结束，已经换了几拨施工人员，有的项目虽然同步做了施工资料，但施工人员没有及时移交，保管的资料丢失严重，而是等施工结束以后，才开始想起来找过去的资料，找不着只能补做资料，所以···试读结束