物流配送制度8.docx

物流配送制度 企业赠送物品的配送流程 客服部将签约的准发货的客户联系资料、发货时间及合同配置清单复印件(并在复印件上签字)的,交递给后勤部。 后勤部查对配货单程递财务确认后,根据库存量和客户需求供货时间,安 排采买计划、协议物流筛选。 配贷人员与库房办理出库手续,承运时，要根据产品的特点将不同产品适合组合打包，并进行连续编号,清晰签字收货人及联系方式，同时要将本公可的名称在包装外面标示清晰,力图减少产品在途转运时的缺失。(根据货物的性质，采用合理、严实的包装打包,保证货物不易散落、尽量做到整体会合包装、防止多件减少丢掉率)。 由于配货物提供商不统一，产品很可能分多批次发运，因此配送控制人 员,要适时追踪各批次货物中途运输情况。确定总配货物分儿批发出(每批都应有分批配货单装入随货箱),选几个物流企业。办理好第三方物流手续..(如果是厂家发货,急时向厂家索取厂家物流发货单) 实时登记发货资料(总配货是分别分几批发出,每批都发的什么货、分几件装、随货单在那个箱子里装若,是从什么地方发出,选择的物流企业电话,预计 分别抵达时间)。 货物发出后,电话通知客户。讲发货的有关信息，同时见告客户提货要求 (出发现与票据上少件、包装损坏等破坏现象。先暂不提货,实时与公可配送部联 系待企业与物流、客户三方达成一至后方可提贷。否则一切结果有客户自负)。 同时仔细实时填写《物流第三方物流追踪进度表》(见附表) 实时填写《物流第三方发货追踪进度表》,客户确认全部收到货物,将此表递交上级主管。 达成有关配送手续后,配送人员要将到货信息反应到申请部门。配送人员在确认货物抵达客户方后,要将物流票据收集清楚,传达到财务备存。同时要将本次配送,按照客户单位进行规整入档管理。 2、客户采买企业产品包装及其余,配送流程 客户订单 A、客户首次包装采买配送:由营运部客服主管根据客户店面的标准及产品 的需求量联合企业每种包装的最小配送量,为客户拟订一份产品包装配送清单,递 交后勒配送部。 B.客户二次以上包装采买配送:客户根据自己的产品的销售量,主动向后勒配 送部订购产品包装品种及数量。 C.后勤配送部主动向客户询间客户包装需求量、及最产品包装或其余，客 户订单。 后勤配送部根据客户订单。进行核算价钱,与客户交流确认总金额。见告客户打款方式。 编制院配货单。程递财务确认后,根据客户需求供货时间,根据库房储藏量安排采买计划、协议物流筛选(尽量选直达,防止多次中转)。 确定总货物分几件发出(同时把配货清单，随同货物一起发出),所选最正确协议物流企业。办理好第三方物流手续。(同一批配送清单,尽可能选一个物流)