金蝶KIS专业版操作手册.doc

金蝶KIS专业版版操作手册 PAGE PAGE 32 金蝶KIS专业版操作手册 PAGE 1 第一部分 账套初始化 1．1账套建立 第一步：点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理 第二步：输入用户名（如图所示，默认用户名：admin；默认密码为空）——点击“确定” 第三步：点击“新建” 第四步：输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称（注：带*为必输项）——点击“确定” 第五步：耐心等待几分钟……… 1．2软件登陆 第一步：点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”，即可进入到“图一” 图一 1．3参数设置 说明：在账套建好后，需要先进行一些参数的设置，否则不能使用 操作方法 第一步：在图一中点击“基础设置”——系统参数 第二步：点击“会计期间”页签——选择启用会计年度 第三步：点击“财务参数”页签，设置“启用会计期间” 1．4用户设置 第一步：在图一中，点击“基础设置”————新建用户 第二步：输入用户姓名、密码、确认密码 第三步：点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定” 第四步：以新建的用户重新登录 操作方法：在图一中，点击“系统”——重新登录 输入新建的用户名和密码——点击确定 1．5界面定义 说明：此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏，使界面看起来更家简单明了 操作方法 第一步：在图一中，点击“系统”——界面自定义 第二步：点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾，不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”，再登陆即可 1．6基础档案设置（币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案） 1．6．1币别设置 第一步：在图一中，点击“基础设置”—— 第二步：点击新增，输入币别代码、币别名称，选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率（备注：若选择浮动汇率，则记账汇率为1即可；若为固定汇率，将当月的记账汇率输入记账汇率拦木）；设置金额小数位数——点击确定 1．6．2凭证字设置 第一步：在图一中，点击“基础设置”—— 第二步：点击“新增”，在凭证字处输入“记”——点击“确定” 1．6．3计量单位设置 说明：请先设置计量单位组，再设置计量单位 操作方法 第一步：在图一中，点击“基础设置”—— 第二步：将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定” 第三步：将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”，输入代码、名称——点击“确定” 1．6．4会计科目设置 第一步：在图一中，点击“基础设置”—— 第二步：引入会计科目 操作方法：点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目” 选择企业会计制度科目（一般情况下）——点击“引入” 点击“全选”——点击“确定” 等待片刻后，出现图二 图二 第三步：点击查看菜单——选项 在显示级次处，选择“显示所有明细” 第四步：在图二中，点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法，详解如下： 一般我们将会计科目区分为四大类：一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目 （1）一般科目（举例：制造费用4105下的明细科目——工资） 属性设置方法：只需输入科目编码、科目名称即可 （2）带外币核算的会计科目（举例：银行存款下设置建设银行美元户） 属性设置方法：需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上 （3）带核算项目的会计科目（举例：应收账款） 属性设置方法：在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签 点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存 （4）带数量核算的会计科目（举例：原材料） 属性设置方法：在图二中，选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择 “单位组”，选择“缺省单位”——保存 1．6．5核算项目设置（客户、供应商、部门） 操作方法 首先，在图一中点击“基础设置”——，进入如下界面 下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明 （1）客户设置 第一步：设置客户分类。点击“客户”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出 第二步：设置明细客户。点击“客户”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存” （2）供应商设置 第一步：设置供应商分类。点击“供应商”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出 第二步：设置明细供应商。点击“供应商”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存” （3）部