“订单+清单”预警预判监测系统操作手册（企业版）6月新(1)(1).doc

“订单+清单”预警预判动态监测平台 企业用户手册 一、登录说明 1、搜狗高速浏览器、360极速浏览器、UC浏览器、GoogleChrome浏览器、火狐浏览器，均可打开“订单+清单”预警预判监测系统（试运行版） 2、登录网址： 二、版本说明 企业端： 企业端增加了《无订单申报》，在点击此按钮后，系统将会自动生成一张金额为空的数据，订单日期与发货日期都为当前日前，订单号自动生成，其余都为空，同时不生成订单商品的报表。 企业端新增订单作废限制，要作废的订单的提交时间与当前时间必须在同月并且同周的情况下，该订单可以作废，否则会因纳入统计无法作废。希望各位认真填写。 企业端新增填报时订单日期限制，在企业填报订单时，订单日期只可选择本年内的日期。 三、具体操作流程 （一）注册账号 新用户需要在平台中完成注册操作，才能开始操作系统。 在登录界面点击“注册账号”按钮，进入注册界面。 依次填写用户姓名，联系邮箱，手机号码，输入密码，确认密码后，点击“短信验证”按钮获取短信验证码。将收到的验证码填写到手机验证后，点击“确认”按钮完成用户注册操作。 （二）企业关联 V2.0版本支持一个手机用户关联多个企业海关编码进行订单填报，同时也支持多个手机用户关联到同一个企业海关编码分别进行填报。因此新注册的手机用户需要在《企业关联》菜单中至少与一家企业完成关联操作，才能进行后续的订单填报工作。具体操作如下： 1.在《企业关联》列表上点击“新增”按钮，在弹出的对话框中录入企业编码。 2.在对话框的企业编码框中手工录入完整的企业海关编码，如果海关编码无误则会自动带出企业名称和所属部门，确认无误后，点击“确认”按钮完成企业关联操作。 (三）订单填报 用户至少完成一家企业的关联后才能开始订单的填报操作，现版本系统支持三种订单填报方式：新增，复制，订单导入。 （注意：在打开《订单管理》界面后，默认查询订单日期为最近三十天的数据，如果要查询以前的订单，只需要手工将订单日期从调整为之前的某个日期就可以了。） 1.手动新增 在《订单管理》界面的中间位置点击“新增”按钮，可以打开一张空白的出口订单。在订单中依次填写订单的填报信息，填写完成后点击界面上方的“提交”按钮，完成订单的填报；在填写过程中如果需要临时退出或暂时离开，可以点击界面上的“保存”按钮，将订单暂存为草稿，下次进入系统时可以在《订单管理》界面中查询到该订单的信息，点击“打开”按钮，打开订单明细继续填报工作。 （注意：前面带红色星号*的字段都是必填字段，必须填写。） 填写过程中用户可以直接在录入框中录入文字，系统根据录入的内容快速过滤出要填写的选项。 录入商品明细时，直接在空行的商品编码框中，点击右侧的“下拉”按钮，在弹出的选择对话框中，选择本次订单的商品编码。 录入完成一行商品后，如果之后的商品都比较类似，可以选择一条已经录好的商品，点击“复制”按钮，系统自动把选中的记录复制到空行中。 如果某行商品录入错误，可以选中这行商品记录，点击“删除”按钮，执行删除操作。 （注意：在V2.0版本中，订单不再按“新增”，“在手”，“发货”进行状态的区分；订单分为[草拟]和[生效]两种状态；[草拟]状态的订单属于暂存状态的草稿，用户可以随意修改删除，但是暂存状态的草稿订单不会纳入到系统统计中；只有将订单提交至[生效]状态，系统才认为本订单数据为有效数据，但是[生效]状态的订单不能由普通用户随意修改或删除。） 2.订单复制 用户录入的订单如果都比较相似，可以使用复制功能实现快速填报；在《订单管理》界面选中要复制的订单记录，点击“复制”按钮，系统自动复制并打开一张新订单，在新打开的订单界面修改不同的字段，修改完成后，点击“提交”按钮完成订单填报的工作。 （注意：目前订单复制功能只能复制状态为[生效]的订单。） 3.订单导入 可以使用导入功能，把线下提前制作的订单数据导入到系统中。首先在制作订单文件前，先从系统中下载订单模板文件。在《订单填报》界面点击“Excel模板下载”按钮，下载标准模板。 在模板中按格式填写订单信息，注意如果一张订单有多条商品，可以在模板中录入多条，订单录入时请按照模板格式录入，同时一张订单只能有一种币种，如果有多个收汇币种的话，需要手工拆开使用不同的订单号进行填报。 填写完成后点击“导入”按钮，选择要导入的EXCLE文件后确认，完成订单导入工作，订单直接生效，请仔细核对后在导入，随后完成订单填报工作。 4.批量提交 现在系统可以批量将草拟订单批量提交为生效订单。首先在上方筛选功能处用状态筛选出草拟状态的订单。 （注意：目前只支持将[草拟]订单提交。） 随后将需要提交，且订单信息确认无误后，在订单前方选择框内打对勾，然后点击批量提交即可。 （注意：订单提交后所有信息不可更改，请提交前仔细核对订