标识和可追溯性管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 1 标识和可追溯性管理办法 1 目的和范围 1.1 统一管理公司所有标识，确保公司标识使用正确无误，当有规定时，实现产品的可追溯性。根据《中国xx集团质量工作管理程序》等相关管理文件，结合公司实际，制定本办法。 1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为《质量工作管理程序》。此文件不需要二级单位编制实施细则。 1.3 本办法适用于公司、直管项目部、二级单位及其自管项目部。 2 相关术语 2.1 标识：为了向公众传递某种特定的信息而将简单易懂的单词和短语结合图形、符号设计制作成某些指示、说明或规定的信息牌或文件记录。 2.2 可追溯性：通过记录标识，对某个物项活动的历史情况、应用情况或物项所处的位置进行追溯的能力。 3 本规定主要应对的风险点 标识不清或不正确，特定的信息无法传递或信息错误，需要追溯时无法进行。 4 管理原则 分类管理，各负其责。 5 管理职责 5.1 技术质量部 是本办法的主控部门，负责本办法的编制、修订和实施情况的监督、检查和指导，并负责产品状态标识的管理及控制活动。 5.2 物资公司 负责物资和设备标识的管理及控制活动。 5.3 安全环保部 负责环境、职业健康安全标识的管理及控制活动。 5.4 党委工作部 负责企业形象标识的管理及控制活动。 5.5 办公室 负责文件标识的管理及控制活动。 5.6 二级单位 监督检查项目经理部执行情况。 5.7 直管项目部、二级单位所属项目部 负责执行本办法及各标识计划。 6 管理内容、程序 6.1 标识的分类 标识分为 CI标识；文件标识； 过程产品标识； 物资标识；环境、职业健康安全标识；设备标识。 6.2 标识的管理 6.2.1 CI标识 1）公司党委工作部制订公司《施工现场品牌识别手册》，并向全公司各部门、二级单位及所有项目经理部发布及培训，在全公司内贯彻执行。 2）公司所有对外宣传及对外沟通活动，都要符合企业形象《视觉识别标识规范》的要求。 3）党委工作部对公司CI标识的执行情况进行监督、检查、指导。 6.2.2环境、职业健康安全标识 1）由安全环保部制定《安全标识管理办法》，各二级单位、项目经理部负责落实。 2）项目经理部安全管理员负责制订环境、职业、健康、安全标识实施计划，并根据工程实际进行动态管理及控制。 3）集团公司办公场所环境、职业健康安全标识由安全管理部负责实施。 4）二级单位办公场所环境、职业健康安全标识由二级单位安全环保部负责实施。 5）集团公司安全环保部负责对环境、职业健康安全标识的实施情况进行监督、检查、指导。 6.2.3 物资标识 1）物资标识的范围、方式和方法按《物资供应管理办法》中的要求执行。 2）各施工生产区域的物资管理部门负责制定物资标识实施计划，并根据工程实际情况进行管理。 6.2.4 文件标识 1）有关文件标识的要求按《文件管理程序》执行。 2）公司各职能部门、二级单位及各项目部负责具体实施。 3）公司办公室对文件标识的实施情况进行监督、检查、指导。 6.2.5 施工设备标识 1）施工机械设备标识按物资公司设备管理相关规定执行。 2）物资公司对施工设备标识的实施情况进行监督、检查、指导。 6.2.6 过程产品标识 1）由技术质量部组织二级单位根据各类产品的特点进行编制，制定《中国xx集团有限公司视觉识别标识规范》，二级单位和各项目经理部在施工过程中实施。 2）技术质量部负责对过程产品标识的实施情况进行监督、检查、指导。 6.2.7 标识的实施和管理 1）标识计划。 a）项目部党工委书记提出施工现场临建及宣传标识计划。 b）项目部安全经理提出项目环境、职业健康安全标识计划。 c）项目部技术经理提出产品状态标识计划。 d）项目部物资管理部部长提出材料和设备标识计划。 e）根据公司各类标识的要求，其他生产、办公、生活区域的标识由相关责任人提出计划，主管领导审核批准后实施。 f）项目经理部的各类标识计划由项目部技术经理审核，项目经理批准。 2）标识计划的实施。 依据标识计划，标识的实施由计划中的责任单位组织实施，根据产品实现的各个阶段的状态，应及时更换标识。 3）标识的保护。 标识实施后，各相关部门及人员都要对所设标识给予保护，损坏标识的要给予处罚。 6.3 对不便现场标识的以记录形式进行标识。 6.4 对有追溯性要求的物资、半成品或成品必须有唯一性标识，对实物标识后要留有记录。 6.5 监督检查（记录见附表） 1）项目经理负责组织对工程现场的标识和可追溯性情况进行检查，并做好记录和问题的跟踪、处理、验证工作。 2）二级单位定期或不定期对本单位所承建工程的现场标识和可追溯性情况进行检查、指导，同时对存在的问题进行整改。 3）公司党委工作部、办公室、技术质量部、安全环保部随时