集体户口管理制度.docxVIP

集体户口管理制度 1目的和范围 1.1 为规范xx集团有限公司（以下简称公司）集体户口管理工作，避免人户分离，根据《中华人民共和国户口登记条例》和省市有关户口管理政策，结合公司实际，特制定本制度。 1.2 本制度属于公司管理体系三层次文件中的第一级，此文件不需二级单位编制实施细则，公司所属各单位均应遵守本规定。 1.3 本制度适用于公司所有部门、二级单位及项目部。 2 相关述语 2.1 集体户口 指暂时还不具备单独立户条件，或者暂时还没有办理单独立户手续的公司职工，其户籍关系挂靠在公司集体户头上的居民户口。集体户口的户主是单位，地址是单位的所在地，集体户口是在你还是单位的员工的基础上有效，一旦解除合同需要户口迁移。 3 本制度主要应对的风险点 集体户口保管不利丢失给公司及职工造成损失。 4 管理原则 集体户口采取由公司和派出所“双重”管理的原则。 5 管理职责 5.1 公司办公室保卫科受公安派出所的委托，负责管理我公司集体户口。业务上接受地方派出所的指导。 5.2 公司人力资源部负责提供新员工落户相关资料。 6 管理内容、程序 6.1 户口迁入 6.1.1 因工作调动、毕业分配来我公司工作，尚未购买住房，暂时不具备单独立户条件的职工，其户籍关系可挂靠在我公司集体户口。 6.1.2 分配到我公司工作的毕业生及调入我公司工作的职工，需要办理集体户口入户手续的，由公司人力资源部将劳动合同原件及复印件、毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、唐山人力资源和社会保障局开具的毕业生户口介绍信等相关材料收齐后交保卫科统一办理。 6.2户口迁出 6.2.1 凡因工作调离、另谋职业解除合同离开公司及已退休的集体户口职工，公司已没有义务为他们保管户籍，为避免人户分离，须及时办理户口迁移手续；户口迁往外地的，凭迁往地公安机关开具的《准予迁入证明》办理迁出手续。若一时无处可迁的，须事先向办公室保卫科说明情况，留下工作单位地址、联系电话，可代为保管三个月。逾期仍无法迁出的，必须主动与办公室保卫科联系，研究解决办法，否则，视同失踪，予以注销集体户口，不再负责管理。 6.2.2 凡已购置个人住房或已有固定住所可投靠亲友的集体户口员工，须及时办理集体户籍关系迁出。 6.3 新生儿落户 6.3.1 夫妻双方一方为家庭户口、一方为单位集体户口的，所生子女应随家庭户口一方申报出生登记。 6.3.2 对夫妻双方均为单位集体户口，且无固定住所的，所生子女可以随父或者母单位集体户口申报出生登记，并随父或者母户口迁出时一并迁出。 6.4 户口借用 6.4.1 公司集体户口要由户籍管理人员统一保管，不得在个人手中。 6.4.2 建立集体户口人员花名册，了解集体户人员的情况，每年应对本单位集体户口人员的户籍进行核对，对不符合条件要的随时清理。 6.4.3 由于结婚、生育、出国、购房等原因，必须借户口的、凭有关证明、身份证可到办公室保卫科办理借用户口手续，用完后要及时交还避免丢失。借用户口使用期限为15天，若尚未办完，可到保卫科办理延期手续一次15天。 6.4.4 个人借集体户口页时需交押金100元，交回户口页时，押金退回；单位集体借用，凭证明信，不收押金。 6.4.5 不得随意涂改户口证件上各项内容；不得弄虚作假或借他人的证件使用。 6.4.6 在户口借出使用期间，造成户口证件丢失、被盗、损坏和涂改的，由本人承担责任。 公司集体户口管理工作流程图 策划阶 段 主管领导 办公室主任 保卫科 各分公司、部门、项目部或员工 请示业务主管审核同意业务科员负责检查审核有关手续、材料 请示业务主管审核同意 业务科员负责检查审核有关手续、材料 提出协助办理户口迁入、迁出、借用户口卡等请求 提出协助办理户口迁入、迁出、借用户口卡等请求 实施阶 段 掌握情况下达要求 掌握情况 下达要求 掌握情况做出安排；视情及时反馈报告 掌握情况做出安排；视情及时反馈报告 业务员负责协助办理并及时向业务主管反馈工作进展。 业务员负责协助办理并及时向业务主管反馈工作进展。 制定措施与改进阶段 业务员负责登记存档 业务员负责登记存档