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案例09 填写库存大豆货位卡
一、来源
本案例来自粮食收购或调拨入库作业的收尾工作环节以及储藏全过程。
20XX年11月24日,XX省XX市某粮食储备库接受一批从东北某粮食储备库调拨过来的2180吨国产黄大豆,存入8号仓房。20XX年12月3日,入库工作结束。保管员许*对入库粮食进行了入库后的整理工作,并根据大豆入库凭证等按照规定填写该仓的库存粮油货位卡。
二、背景
(一)库存粮油货位卡是记载粮食进入仓库后特定货位(仓囤)所储存粮食的质量数量等基本情况,按照规定记录在储藏过程中,粮食质量的变化情况,是该特定货位(仓囤)所储存粮油的质量数量的基础资料。
(二)库存粮油货位卡从入库作业收尾后开始记录,其中的粮油质量检测记录贯穿于整个粮油储藏的全过程。
(三)库存粮油货位卡用于记录粮油货位的基本情况,由货位所在企业在形成货位或货位变化后立即填写。主要内容包括:货位编号、粮油性质、管理方式、存储方式、粮权归属、仓房情况、粮油品质等。企业可根据需要在该卡空格内增加其他指标。主要用于反映货位变化等基本情况。该卡一式两份,其中一份悬挂在该货位明显位置,一份留存企业仓储管理部门。该卡在货位粮油出完或变化后存档不少于5年。
三、主要仪器设备、工具、材料
1.库存粮食货位卡。
四、工作过程
本项目参照“《?粮油仓储管理办法》(2009年)的第十一条:粮油仓储单位应当按货位及时制作“库存粮油货位卡”,准确记录粮油的品种、数量、产地、生产年份、粮权所有人、粮食商品属性、等级、水分、杂质等信息,并将卡片置于货位的明显位置。”执行。
(一)操作(作业)流程
(二)操作步骤
1.填写仓囤及粮油初期信息。在该批粮油经整理后形成货位的时间或货位发生变化的时间,填写粮仓的基本信息、当时实测的粮食的质量指标信息。
2.填写粮油质量检测信息。每年3月和9月要分别进行一次库存粮油品质检测,将检测数据如实填写在该卡片上。
(三)注意事项
1.货位编号:企业为管理需要给该粮油货位的一个代号,一般用数字表示。
2.粮油性质:指该货位粮油的商品属性。填写中Y储备、地方储备、最低收购价、临时收储、商品粮等。
3.粮权归属:指该货位粮油的归属。如粮权归本企业所有填“本企业”;代其他单位存储的,填写该批粮油的货主单位,其中代储中Y和地方储备粮或其它政策性粮食的填写该批粮油的计划单位。
4.管理方式:用于反映企业对该货位管理内容。如粮权归本企业所有填“直储”,本企业代他人储存(包括本企业为计划单位的中Y储备粮)的填“代储”,将仓房场地出租给他人存粮的填“租储”。
5.实际数量:填写形成货位时实际计量原粮和实际油重量,单位为吨,小数点保留3位。
6.品种:填写本货位粮油的种类,如早籼稻谷、晚籼稻谷等。
7.收获年度:填写本货位粮油的收获年份,如进口粮油收获年份不清的,填写该货位粮油入关年份。
8.入库时间:填写该货位粮油到达本企业的时间,具体到年、月。
9.成货位时间:填写该批粮油经整理后形成货位的时间或货位发生变化的时间,具体到年、月。
10.产地:用于反映该货位粮油的来源。填写该批粮油的生产地,具体到省、市(地区),进口粮油填出口国别或地区。
11.价位:填写该货位粮油收购价格,单位为元/kg,小数点保留2位。
12.储存方式:用于反映该货位粮油的储藏方法,填写仓内散储、仓内包储、仓内包打围储、露天散储、露天包储、露天包打围储等。
13.等级:填写该货位粮油成货位时的实测质量等级。
14.入仓水分:填写该货位粮油成货位时的实测水分。
15.入仓杂质:填写该货位粮油成货位时的实测杂质。
16.入仓完整粒率:填写该货位粮油成货位时的实测完整粒率。
17.入仓色泽气味:填写该货位粮油成货位时的实测色泽气味。
18.入仓不完善粒:填写该货位粮油成货位时的实测不完善粒。
19.检验时间:填写该货位粮油主要检测结果和检测时间。每年3月和9月要分别进行一次库存粮油品质检测,检测数据如实填写在卡片上。
20.粮食检测项目主要有:水分%、容重(g/l)、不完善粒%、面筋吸水量%、黄粒米%、脂肪酸值(mgKOH/100g干基)、品尝评分值等。
五、问题及结论
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