档案室建设标准及要求.pdf

档案室建设标准及要求 一、档案用房建筑要求 1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、 防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防 有害生物(霉、虫、鼠)。 2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、 防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。在楼层 安排上不用一楼、地下室和最高层。 3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生 间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安 全的地方。 4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便 捷。档案用房要实行 “三分开”（档案业务工作室、档案库房和 阅档室分开）。有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低 于2.8m。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅 档室应设在同一楼层。 4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。地面 单位面积承重每平米不小于 500kg，安装密集柜的不小于 1200kg。 5、 档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。门应具备防火 防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的 缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱 窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网； 档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案 库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安 装防盗网等安全防护措施。窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西 向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不 设窗户。 6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。 7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外， 并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜 芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设 置配电线路，并采用穿金属管保护。库内电源箱底板应做好绝缘 处理。 8、档案库房不宜安装水 （气）暖，库房内不应设置消防以外的 给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与 档案库相邻的内墙上。 9、库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调 温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求， 档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。 10、库房内采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯；当 采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防 光窗帘，避免阳光直射档案。 11、档案库房应配备消防器材；库房内电源要单独控制，方便紧 急情况下切断；一般应安装防火报警器、防盗报警器和温湿度自 控系统。 12、档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净 宽不应小于1.00m，相邻两行 （排）间净宽不应小于0.80m，顶 端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有 窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时 应与管道通风孔开口方向相对应。 13、根据对档案数量的估算，建议档案库房的室内面积不小于 80平方米 （按长度15米、宽度5.5米计） 二、设施要求 主要从满足库房 “八防”要求配备必要的设施： 1、防火。档案库房内要配全灭火器等必备消防设备，不宜采用 水喷淋灭火系统，库房附近应设有消防沙和消防水池。档案装具、 档案库房装修时所用的材料应为阻燃材料。 2、防盗。档案库房要安装防盗门、防盗窗。 3、防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量 的防虫剂。 4、防鼠。通过放置药物、器具等办法确保库房内无鼠害。 5、防尘。档案库房应配备吸尘器，对档案库房除尘。 6、防潮、防高温。档案库房内不得有水龙头和洗手盆等设施， 顶层库房要达到防水要求。要配备空调、除湿机、防潮剂等设备 达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控 制在45%-60%。 7、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用 白炽灯。 8、保存电子档案的还要做到防磁、防病毒等。 三、阅览室 （办公室） 1、配备专职档案管理人员。 2、配备必要的办公桌、椅和电脑、打印机、复印机等办公设备。 制度上墙，包括 《档案室管理制度》、《档案利用制度》、《档案统 计制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案室岗位 责任制》等