门禁卡管理规定.pdf

机关总部 门禁卡管理规定（暂行） 为规范集团公司机关总部人员办公场所的管理，保证集团公司财 产和员工人身及财产安全，根据国家安全、保密安全管理的相关规定， 决定在集团公司办公区域内实行智能门禁管理系统，现将门禁卡管理 规定予以公布。 第一条 本制度适用于在集团公司总部办公的全体人员、集 团公司驻京单位在机关办公区域内办公的所有员工。 第二条 门禁卡具有门禁管理和餐饮消费功能，由集团公司办公 室统一制作、授权、发放，并将卡号等相关信息建档管理。 第三条 门禁卡按照持有人不同分为员工卡和临时卡两种。员工 卡是指为在集团公司总部办公的全体员工办理的门禁卡；临时卡是指 为到机关总部办事的临时性工作人员、物业服务人员、绿植培养等非 集团公司员工办理的门禁卡。 第四条 持卡人必须随身佩戴门禁卡已备相关人员查验（如保安、 前台、主管部 门），未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其 入办公区域。 第五条 门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。因门禁卡转借他 人造成不良后果的，由转借者承担一切责任。 第六条 门禁系统为一 一出管制, 即刷卡 入按键出门, 持 卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的 安全事故负责，并在集团公司内部 行通报批评或接受经济处罚。 第七条 因工作或相关业务需要办理临时门禁卡的，需相关业务 部门提出申请，经集团公司领导批准后方可办理。临时门禁卡办理需 缴纳 100 元押金，业务部门负责对其监督管理，由于临时卡引发安全 事故，追究申请部门责任。工作或业务结束后由申请部门负责收回临 时门禁卡，然后交办公室统一管理。 第八条 门禁卡应妥善保管，如有遗失，应立即向集团公司办公 室申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责 任。 第九条 门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办 者，应支付新卡的成本费 20 元。 第十条 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，办公 室在核实情况后，将予以免费更换。 第十一条 新员工入职时，集团公司人力资源部提出申请，办公 室负责为新员工办理门禁卡；员工离职或调离时须把门禁卡交回集团 公司办公室，由办公室出具相关证明后人力资源部方可办理调离手续。 第十二条 临时门禁卡退卡时，须持门禁卡、押金条到集团公司 办公室办理退还押金手续。如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除成本 费 20 元。 第十三条 集团公司外派员工可保留本人门禁卡。 第十四条 门禁卡授权领用流程： （一）新员工：人力资源部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照 片及部门职位、姓名等信息）--办公室主任审核--办公室行管科制卡、终 端授权 --通知人力资源制卡完毕--人力资源通知新员工领卡； （二）卡丢失、消磁、折损 ：丢失人申请补办门禁卡--部门负责人提 出意见--办公室主任审核办公室行管科终端挂失、制卡、终端授权-- 通知领用人领卡； （三）门禁卡注销（员工调离或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销-- 办公室主任审核--办公室行管科办理门禁卡终端注销、门禁卡收回、出 具相关证明； （四）临时卡退卡：相关业务部 门申请门禁卡退卡—办公室主任审 核—办公室行管科办理门禁卡退卡、收回卡片、退还押金。 第十五条 本规定由集团公司办公室负责解释。 第十六条 本规定自公布之日起施行。 姓 性 电 名 别 话 所属部 职 门