门禁卡管理规定新版.pdf

门禁卡使用管理规章 为加强办公室安全管理，保证公司及个人财产安全和人员货物出 入的正常秩序，需规范门禁卡的使用和管理，完 办公室工作人员的 作息打卡考勤制度，特制定本规章。 一、 用途 1. 考勤制度：公司总部职能部 门办公室员工考勤以 门禁刷卡 记录为准； 2. 安全防范：公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统，进出各门 者需凭 门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出，杜绝安全隐患。 二、 使用范围 本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。 三、 门禁卡使用保管规定 1. 员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续； 2. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 3. 持卡者进出务必随手关 门，一旦发现有未关 门现象，将以 门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未 关门的人员)的过失； 4. 公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内，违 者将以 门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 5. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及 到行政人事部办理挂 失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部 责任。 四、 补卡挂失费用 第 1 页 共 8 页 1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政部 在核实情况后将予以免费更换； 2. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制 卡手续费(20 元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20 元）并处以 50 元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致； 3. 办理离职手续 ，必须向人事部交回门禁卡，以各种理由 未上交者处以 100 元罚款。 五、 办卡流程 1. 新员工：人事部申请制作 门禁卡（提供新员工一寸数码照片 及部门职位、姓名等信息）→行政部审核→ 门禁卡终端授权→制卡 →通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡； 2. 补卡：丢失人申请补办门禁卡→行政部审核→ 门禁卡终端挂 失→ 门禁卡终端授权→制卡→通知领用人领卡； 3. 权限更改：人事部申请制作 门禁卡权限更改（提供员工一寸 数码照片及部门职位、姓名等信息）→行政部审核→ 门禁卡终端授 权变更→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知员工领卡； 4. 门禁卡注销收回（员工离职或辞职）：人事部收回门禁卡→行 政部审核→ 门禁卡终端注销该卡→ 门禁卡保留行政部。 六、 考勤管理制度 1. 打卡制度 1) 公司办公室员工，每天工作时间 8 ：30—12 ：00，13 ：30—17 ： 30 ；一日打卡两次，上午 8:30 分以前；下午 17:30 分以后； 2) 办公室员工上下班必须亲自到指定地点打卡，个人每月的 打卡记录由行政部导出系统资料交予人事部统计，行政部每月抽 第 2 页 共 8 页 检员工考勤记录一次； 3) 应特殊情况未准 打卡，需于当日或次日上班 到人事部 填《补签单》并由行政人事部经理签字确认后报行政部备案变更系 统考勤。 2. 违纪处罚制度 1) 一天迟到、早退一小 以上，按旷工一日处理； 2) 未经准假或假期届满未获续假而擅自不上班者以旷工处理； 3) 旷工一日扣除两日工资；一个月内连续旷工两日或一年累 计旷工超过三日者，按自动离职处理； 4) 一天迟到、早退在 1—10 分钟者，每次扣罚人民币 10 元； 5) 一天迟到、早退在 11—20 分钟者，每次扣罚人民币 15 元； 6) 一天迟到