公文格式及常见错误.ppt

（一）公文标题中标点符号的用法 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他标点符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两点： 1.法律、法规、规章名称全称应加书名号。 2.如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。 标题要尽量简短，不要占的行数太多，最好不超过三行，采用梯形或菱形排列。 四、说明及注意事项 公文正文中的结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次可用“一、”、“（二）”、“1.”、“（1）”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。需要强调的是，第一层“一”后面跟的是顿号，第二层次“（一）”后面不跟标点符号，第三层“1”后面跟的是一个小圆点“.”，第四层次“（1）”后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（二）”，也可以用“1.”。 （二）公文中的结构层次 在使用数字进行计量、编号的地方，已定型的含阿拉伯数字的词语（如3G、MP3等），应该使用阿拉伯数字；作为非公历纪年、概数（如三四个月、一二十个）、已定型的汉字数字的词语时，应该使用汉字数字；如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用，如17号楼（十七号楼）、3倍（三倍），如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字，如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。正文中的数字间不能回行，同一类型的表述必须用同一种数字。 （三）公文中关于阿拉伯数字和汉字数字的用法 （四）公文常见的几种错误？ 1、主送机关中的常见错误 （1）主送机关不规范 （2）主送机关混乱 （3）分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号 （4）排格不正确。多行排列时在单位名称处顿开，而不是书写至行末才回行；回行不顶格。 2、附件标识错误 （1）有附件不标注 （2）附件名未标全称 （3）标注不规范。“附件”二字顶格标注（正确的是左空2字）；只标一个“附”字；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。 3、发文日期：新版已不再使用汉字。 4、抄送机关标识中的常见错误 （1）已废除“抄报”或“报”、“送”、“发”等； （2）抄送个人。公文不能抄送个人 （3）标识不规范。抄送机关未分类或标点符号使用不当。 5、行文规则方面 向上级机关行文：原则主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。请示应当一文一事。 谢谢大家！ 党政机关公文格式 及注意事项 一、公文用纸主要技术 指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g / m2 － 80g /m2的胶版印刷纸或者复印纸。 二、公文用纸幅面尺寸及版面 要求 1.幅面尺寸 公文用纸采用GB T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 2.页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。 3.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 4.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，每面共计616个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6.制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 8.装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm，四角成90。，无毛茬或缺损。 骑马装订或平订的公文应当： （1）订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差+4mm； （2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； （3）骑马订钉均订在折缝线上，平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 公文格式各要素的划分 本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、