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十一郎（shiyilang）男装 PAGE 办 公 室 管 理 手 册 2010-4 试行版 目 录 第一章 办公室管理制度·····································3 第二章 办公室管理········································3 第三章 办公室物资管理·····································4 第四章 办公行为规范·······································5 第五章 保密制度··········································6 第六章 档案管理规定······································7 第七章 办公室电话使用条例·································8 第八章 公司文书处理制度···································9 第九章 会议管理制度······································12 第十章 网络早会制度·····································13 第十一章 培训室、会议室管理制度·························15 第十二章 培训室乐捐制度··································16 第十三章 图书管理制度···································16 第十四章 文件收发程序···································17 第十五章 印章管理办法···································18 第十六章 5S 管理········································19 第一章 办公室管理制度 一、不得在办公室大声喧哗； 二、严禁在办公室吃瓜子，发现一次处罚10元； 三、严禁在办公区域吸烟、嚼槟榔，发现一次处罚10元； 四、办公室钥匙管理制度： 1、严禁私配办公室钥匙，发现处罚50元/次； 2、办公室所有钥匙（包括每个房间的钥匙及柜门钥匙）留存一份由办公室主任负责保管； 3、办公室大门钥匙总经理一片，办公室主任一片，财务经理一片、文员一片； 4、总经理办公室钥匙总经理一片，办公室主任一片； 5、财务办公室钥匙财务部经理一片、财务经理指定下级一片； 6、培训室钥匙人力资源部经理一片，文员一片； 7、各文件柜分配到个人，钥匙为文件柜使用人一片； 8，如钥匙遗失，请到办公室主任处申请配置，配置费用由自己承担，并处罚10元/次。 五、办公室物品使用制度 1、办公用品请到财务部领取； 2、办公室所有办公设备（包括文件柜及空调等）都分配到部门及个人,因人为原因导致损坏的，由部门或个人负责承担赔偿； 3、办公室所有办公设备如有故障问题，请与网络管理员联系，由网络管理员负责维修。 六、办公室加班制度 1、办公室常备加班登记本，办公室文员每天正常下班时，对所有需要在办公室加班的人员进行登记备案； 2、加班人员离开时，必须认真填写下班检查表，并将下班检查表与大门钥匙于第二天交给文员； 七、办公室卫生制度 1、办公室每个座位下备字纸篓一个，每天下班时，各自负责将自己的垃圾袋带走，并自行套上垃圾袋，未按要求操作处罚责任人2元/次； 2、办公室卫生以个人为单位进行清扫，个人负责个人区域的卫生，总经理办公室及公共部分卫生由文员负责打扫； 3、办公室地面上不得有水渍、泥点，发现一处处罚责任人2元； 4、办公桌面要求摆放整齐，非办公时间，办公桌上不得有任何杂乱物品，发现一样处罚责任人2元/样； 八、办公室办公纪律 1、工作时间，不允许听歌，看电影，翻阅QQ空间等类似网页，发现处罚5元/次； 2、工作时间，不允许讨论与工作无关的话题； 3、工作时间，不允许吃东西，发现处罚5元/次； 4、工作时间，离岗要向直接上级请假，否则处罚5元/次，离岗超过30分钟而未请假者，按旷工半日处理； 5、办公室文员无论任何事情离开，都必须向直接上级请假，否则处罚5元/次，离岗超过30分钟而未请假者，按旷工半日处理； 第二章 办公室管理 二、原则 办公管理贯彻 “规范、效率、效益”的理念 规范:以制度规范办公管理 效率：有助于提高整体工作效率 效益：减少资源耗费，降低成本 三、办公现场管理 （一）员工形象的基本要求 1 衣冠整洁、得体，按规定佩带公司工号牌 2 男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆 （二）工作行为要求 1 坐立规范，举止文雅大方 2 不聊天喧哗 3 不随意