计划 第一讲.ppt

计划概述 一、计划的概念、特点及内容 二、计划的重要性及原理 三、计划的表现形式 四、计划的类型 小故事：父子打猎 有一位父亲带着三个孩子，到沙漠去猎杀骆驼。他们到了目的地。父亲问老大：“你看到了什么？”老大回答：“我看到了猎枪，还有骆驼，还有一望无际的沙漠。”父亲摇摇头说：“不对。”父亲以同样的问题问老二。老二回答说：“我看见了爸爸、大哥、弟弟、猎枪，还有沙漠。”父亲又摇摇头说：“不对。”父亲又以同样的问题问老三。老三回答：“我只看到了骆驼。”父亲高兴地说：“你答对了。” 启示： 一个人若想走上成功之路，首先必须要有明确的目标。目标一经确立，就要心无旁骛，集中全部精力，勇往直前。 寓言故事：樵夫的竞赛 樵夫甲和樵夫乙同时受雇于一个林场主，林场主和他们约定以实际砍伐树木的数量多少作为薪酬的依据。为了获得更多的薪水，两个樵夫都用尽力气以砍伐更多的树木。第一天过去了，两个樵夫砍的树木数量都是30棵。到了晚上，樵夫甲想：“看来我们两人的技术和力气不相上下，不过明天我应该再用一点力，要是被他超过就不太好了。”而晚上回到家的樵夫乙则抓紧时间磨自己的砍刀，而且他还准备了一块磨刀石，准备第二天砍树的时候用。 樵夫的竞赛 第二天一大早，他们两人都来到了林场，今天林场主让他们一起到后山去砍树。来到后山以后，他们两人就开始用力砍，樵夫甲看到樵夫乙今天砍树的速度比他快一些，他心里十分着急，于是一刻也不敢歇息，使尽浑身力气工作。中午到了，樵夫乙停了下来，他让樵夫甲也停下来磨磨刀再砍，但是樵夫甲可不想浪费一丝时间，他还想趁着对方休息的时候抓紧时间多砍几棵树呢。樵夫乙则不紧不慢地开始认真磨刀。太阳渐渐地落山了，林场主又来检查两人的工作情况，樵夫甲今天砍了23棵，而樵夫乙仍然砍了30棵。晚上回到各自家中，樵夫甲百思不得其解，他想不通为什么自己技术过硬、又努力工作，但是却没有对方砍的树多。 樵夫的竞赛 第三天两位樵夫又来到了林场里，林场主让他们继续到后山砍树。上午的时候樵夫甲一边用力砍树，一边观察樵夫乙怎样工作，他看樵夫乙也没用什么秘诀，但他砍的就是快。中午又到了，樵夫甲此刻再也忍不住好奇，他问樵夫乙:“你砍得为什么比我快，要知道，我砍树的技术可是好得很，而且我也舍得用力气呀?”樵夫乙看着他笑道:“可是你为什么不知道磨磨刀呢，同样的技术、同样的力气，如果砍刀不一样，那我们的工作效率肯定会不同，我的砍刀经常磨，足够锋利，所以我的工作效率就高;而你从来都不磨刀，费的力气可能比我还要多，但是你的刀却越来越钝，所以你的工作效率就低，正所谓磨刀不误砍柴工。” 启示1：事前先思考，事后少烦恼 凡事三思而后行，事前多想一步，事中会少一点折腾，事后会少一点悔意。生活中，有些人比较冲动，在确定一个目标后，急不可耐地动手干了起来，生怕晚点动手错失机遇。这种积极性值得肯定，可是这是不是有点冲动和盲目呢？是不是考虑清楚了呢？是不是做好了计划呢？ 启示2：事先做计划，成功概率大 俗话说"磨刀不误砍柴工"，表面的意思是在刀很钝的情况下，严重影响砍柴的速度与效率。如果在砍柴之前花些时间把刀磨锋利，砍柴的速度与效率会大大提高，砍同样的柴反而用时比钝刀少。也就是说，要把一件事做好，不一定要立即着手，而是先要进行一些筹划、进行可行性论证和步骤安排，做好充分准备，这样才能提高办事效率。 启示3：拆分大目标，再各个击破 一个制定计划的人目标是明确的，计划也是详细的。如果说目标像是灯塔，指引着我们前进的方向，那么计划就是航线，时刻纠正着我们的行动。有了灯塔的指引，我们才不会偏离前进的方向，才不会陷入迷途。 布利斯定理 用较多的时间为一次工作事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。 一、计划的概念、特点及内容 “计划工作是一座桥梁，它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来，以克服这一天堑。” Harold Knoots 1、计划的概念： (1)、计划是指用文字和指标等形式所表达的,组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。（名词属性） 概念 (2)、计划是指为了实现决策所确定的目标，预先进行的行动安排，亦称计划工作，即对决策所确定的目标和任务提供一种合理的实现方法。（动词属性） 2、计划工作