长沙菲雪格五金机电有限公司基于Excel进行办公用品管理的方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙菲雪格五金机电有限公司概况1

1.1公司简介1

1.2公司组织结构1

2长沙菲雪格五金机电有限公司办公用品管理现状及管理需求1

2.1公司办公用品管理存在的问题1

2.2公司办公用品的需求分析2

3长沙菲雪格五金机电有限公司办公用品Excel的模型2

3.1设计模型框架2

3.2制作表格3

3.2.1制作办公用品清单3

3.2.2制作办公用品采购表4

3.2.3制作办公用品领用表7

3.2.4制作办公用品明细表9

4模型验证及数据分析12

4.1模型验证12

4.1.1购入记录12

4.1.2领用记录13

4.1.3期初数据14

4.2数据分析15

5总结17

参考资料18

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长沙菲雪格五金机电有限公司基于Excel进行办公

用品管理的设计方案

1长沙菲雪格五金机电有限公司概况

1.1公司简介

长沙菲雪格五金机电有限公司是一家从事五金零售,机械设备批发,五金产

品批发等业务的公司，成立于2021年04月13日，公司坐落在湖南省，企业的

经营范围为:五金零售；五金机电产品的销售、研发；机械设备、五金产品及电

子产品、五金建材、办公用品的批发；家用电器及电子产品、五金产品、钢制

床、柜、家具、五金制品、通用机械设备的零售；建材、办公用品、电子产品、

电子产品及配件、通用机械设备的销售。

1.2公司组织结构

图1-1公司组织结构

该公司的组织结构是最上面的是总经理，总经理下面是副总经理，副总经

理既要对总经理负责又要对他的下级部门负责。公司根据管理专业化程度划分

多个职能部，权责高度集中。

2长沙菲雪格五金机电有限公司办公用品管理现状及管理需求

2.1公司办公用品管理存在的问题

该公司办公用品管理存在多而且杂的问题。办公用品的采购和领用比较零

散，没有统一的管理方式，而且该公司还在采用传统的手工建账模式，用纸质

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来记录办公用品的采购、入库、保管、领用，记账等工作。这种传统的记账方

式要消耗大量的劳动力，且不方便查找相关的数据，做到人工的实时对账比较

麻烦，安全性也得不到保障。以下是具体的一些问题：

(1)人工操作需要大量人力物力去记录，不仅效率低，而且会产生大量的不

必要的人工成本，购买纸质本也会有一些管理费用出现。

(2)传统的手工记账可能会出现错记、漏记、重复记录等情况，不能够真实

的反映出办公用品的使用情况，不能查明真实情况就不能及时的查漏补缺，从

而影响公司的效益，不利于公司的发展。

(3)纸质记账存在较大的安全性问题，资料容易遗失或泄漏，给企业带来损

失。而且纸质保存的年限有限，不利于企业的长期发展。

2.2公司办公用品的需求分析

(1)效率性，办公用品如果管理不善也会影响企业生产经营的效率，因此在

效率方面我们也要格外重视。使用Excel能够设计各种不同的表格和公式，表

格记录的数据非常的清晰明了。员工不用再一个个的去记录与核算，即使遇到

庞大的数据，员工只要输入相对应的物品编码、物品名称、数量和单价等数据，

电脑就会通过设好的公式直接填列，这种方式极大的减少了工作量，提高了工

作效率。

(2)快速查询，使用Excel记账最大的表现是用表格记录数据，一个工作簿

中可以有许多个数据表格。以表格的形式表现的数据简单明了，方便企业管理

人员进行相关的数据统计。而且查找的时候只