川煤集团协同办公系统操作手册.doc

四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册

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四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统

操作手册

（Rev1）

2011年8月

项目管理

文件编号：

文件名称：

《四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统操作手册》

版本号

V0.1

日期

项目名称

四川省煤炭产业集团有限责任公司协同办公管理信息系统

项目编号

项目经理

唐孟轩

立项日期

2011-3-1

修订历史记录

日期

版本号

作者

说明

2011-8-16

V0.1

唐孟轩、、张靖、刘金海、毛少平、郑鄞浩

当前上线试运行的操作说明．

四川创立信息科技有限责任公司

地址：成都市高新区神仙树北路18号邮编：610041

电话：（86）28传真：（86）28网址：

目录

TOC\o"1-5"\h\z\u1 基础篇 5

1.1 看不清楚本操作手删的图片怎么办？ 5

1.2 怎样进行系统登录？ 5

1.3 为什么用户登录进去后，很多功能都不能用？ 6

1.4 怎样逐级进入菜单？ 7

1.5 怎样查看自己的待办事项？ 7

1.6 怎样查看自己的待阅事项？ 9

1.7 怎样修改登录密码? 11

1.8 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？ 12

1.9 如何使用系统选择人员 15

2 系统管理员篇 17

2.1 用户信息的维护 17

2.1.1 用户的新建 17

2.1.2 用户的修改 19

2.1.3 用户的授权 20

2.2 角色管理 22

2.2.1 新增角色 22

2.2.2 修改角色 23

2.2.3 删除角色 23

2.2.4 角色权限管理 24

2.3 组织机构管理 25

2.3.1 新增组织机构 25

2.3.2 修改组织机构 26

2.3.3 删除组织机构 27

2.4 群组管理 27

2.4.1 创建群组 28

2.4.2 群组修改 28

2.4.3 群组删除 29

2.4.4 成员管理 29

2.5 签名章管理 30

2.5.1 新增签名章 31

2.5.2 修改签名章 31

2.5.3 删除签名章 32

2.6 企业通讯录 32

2.6.1 创建企业通讯录 33

2.6.2 修改企业通讯录 33

2.6.3 删除企业通讯录 34

2.6.4 导入企业通讯录 34

2.6.5 导出企业通讯录 35

2.7 印章管理 35

2.7.1 新增印章 36

2.7.2 修改印章 36

2.7.3 删除印章 37

3 行政办公 38

3.1 发文管理 38

3.1.1 发文拟稿 38

3.1.2 发文草稿 40

3.1.3 发文办理 41

3.1.4 在办发文 46

3.1.5 已办发文 46

3.1.6 固定流程 47

3.1.7 我的发文 47

3.2 收文管理 47

3.2.1 分发签收 47

3.2.2 收文登记 48

签转 49

转发 52

手工登记 54

3.2.3 处理收文 56

3.2.4 在办收文 59

3.2.5 已办收文 61

4 个人办公 62

4.1 待阅事项 62

4.1.1 列表查询 62

4.1.2 文件下载 62

4.2 电子公文 63

4.2.1 列表查询 63

4.2.2 文件下载 64

4.3 电子公文 65

4.4 个人群组 66

4.4.1 功能概述 66

4.4.2 个人群主查询 66

4.4.3 新增分组 67

4.4.4 删除或者修改操作 68

4.4.5 成员管理 68

4.5 个人通讯录 70

4.5.1 个人通讯录查询 70

4.5.2 创建联系人 70

4.5.3 删除或修改联系人 72

4.5.4 批量导入联系人 72

4.5.5 导出联系人 74

4.6 个人文件柜 74

4.6.1 功能概述 74

4.6.2 文件柜中文件的查询 74

4.6.3 创建文件夹 75

4.6.4 上传文件 77

4.6.5 删除文件或者文件夹 79

4.6.6 修改上传的文件 8