AV会议系统保养维护合同方案.doc

AV会议系统保养维护合同书

甲方：上海理工大学

乙方：上海华续电器有限公司

乙方受使用方委托承揽甲方对学校AV会议系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特签订维护服务合同如下：

一、系统概况：

1.1．?系统名称：学校AV会议礼堂系统设备维护服务。（大礼堂，综合楼报告厅，图文信息楼1.2.3楼会议室，系统楼会议室。

1.2．?项目地址：上海市军工路516号(上海理工大学)。

1.3．?服务性质：质保期结束后的AV系统维护服务及技术支持。

1.4．?服务范围：负责系统设备的定期维护、保养、检修及紧急故障处理工作，确保整个系统的正常运行

二、维保合同金额及付款方式：合同生效后7个工作日内付70%总金额12600元合同到期后7个工作日内付清全部余款5400元

合同总金额：人民币（大写）??壹万捌千元正?￥?18000????????，

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三、甲乙双方的责任和义务

3.1．甲方的责任和义务：

◆甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并详细说明故障现象，以便于乙方根据故障现象进行相应准备。

◆?乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和便利设施。维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字确认。

◆?在维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其它部门以及其它工种的配合事宜。

◆?甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。

3.2．乙方责任和义务

◆?为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定运转。

◆?在系统设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和检修，每月一次，全年共计十二次。

◆?乙方应向甲方提供完整的维护保养记录和相关设备维修资料。

◆乙方维护保养期间，必须遵守甲方的规章制度及安全环保等各项规定。

◆系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通知后及时响应，2小时内到达现场进行处理，如出现设备损坏，当时无法修复，乙方需提供替代设备，并保证在2个工作日内使系统恢复正常运行。

◆?如出现设备维修更换零部件或更换设备时，乙方提供的设备和材料应经过甲方验收合格后，方能用于维护和检修。更换零部件及设备的相关费用，甲方只需支付器材成本费，所更换的设备及零部件要进行保修。

◆乙方为甲方服务期间，因维护保养工作所发生的施工人员事故及责任均由乙方承担，甲方概不负责。

◆乙方特别承诺：将提供每年12次的现场活动保证服务。如用户重大活动前，根据用户的实际要求和情况。公司提供提前设备检验，现场设备保证等服务。

甲方签名:乙方签名:

甲方公章甲方公章

四、维保期限：

本合同自2010年4??月??日起生效,至2011年4月?日终止。

办公场地租赁合同

根据国家有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上就甲方将其合法拥有的办公场所租赁给乙方使用的有关事宜，双方达成协议并签订租赁合同如下：

出租办公场所情况

甲方租赁给乙方的办公场所坐落在重庆北部新区星光五路8号19楼，建筑面积为300平方米。（甲方办公场地的一半）。

二、合租期限：

1、租期自2014年9月11日起，至2015年3月10日止。

2、租赁期满，甲方有权收回出租办公场所，乙方应如期归还，乙方需继续承租的，应于租赁期满前一个月向甲方提出书面要求，经甲方同意后重新签订租赁合同。

租金：

甲乙双方约定，上述办公场所租金为100000元（大写：壹拾万元整）。一次性交清方可进场。

其他费用

租赁期间，水、电、物业管理费、清洁工工资、花草养护费等费用甲乙双方各承担50％。

办公场所使用要求和维修责任

租赁期间，乙方应合理使用和爱护甲方办公场所及其全部设施、设备，不得随意损坏，如有损坏，应照价赔偿。（详见公物登记表）

乙方不得随意改变设施设备现状，如需装修和改变，应事先征得甲方同意，按照相关规定，向有关部门申请审批后，方可进行。

在租赁期间，乙方应严格遵守国家的法律法规，不得利用甲方办公场地进行黄、赌、毒及其他违法犯罪活动。

严格遵守消防、安全、卫生等相关规定，严防安全事故的发生，否则造成的一切后果由肇事方自行负责并承担相应的经济责任和法律责任。

租赁期满，甲方如继续出租该房时，乙方优先，如甲方不再出租，乙方应如期搬迁。均不得随意损坏甲方设施设备。

六、办公场所转租和归还

1、乙方在租赁期间不得转租

2、租赁期满后，上述办公场所归还时，应当符合正常使用状态。

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