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公司合规官管理办法
第一章总则
第一条目的
为深入贯彻落实国务院国资委《中央企业合规管理办法》的要求,进一步提升集团
依法合规经营管理水平,加强集体合规建设组织领导,落实集体合规管控的具体要
求,规范管理合规官工作,根据《合规管理指引(试行)》和《关于加强公司律
师参与企业合规管理工作的通知》等文件规定制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于集团及各级公司集团全资、控股以及有实际控制权的公司。
各级公司根据实际情况需制订实施细则的,应事先征求集团法律合规部意见。
第三条基本原则
(一)全面覆盖。坚持将合规要求覆盖各业务领域、各部门、各级公司,贯穿决
策、执行、监督全流程,树立全员合规理念,创建良好合规文化。
(二)强化责任。把加强合规管理作为企业主要负责人履行推进法治建设第一责
任人职责的重要内容。建立全员合规责任制,明确管理人员和各岗位员工的合规责
任并督促有效落实。
(三)协同联动。推动合规管理与法律风险防范、纪检监察、审计、内控、风险
管理等工作相统筹、相衔接,确保合规管理体系有效运行。
(四)客观独立。严格依照法律法规等规定对企业和员工行为进行客观评价和处
理。合规办独立履行职责,不受其他部门和人员的干涉。
(五)垂管体系。首席合规官对合规官进行垂直管理,合规官对发现的合规风险
进行垂直汇报。
第四条释义
(一)本办法所称的各级公司是指集团全资、控股以及有实际控制权的公司。
(二)本办法所称合规,是指集团、各级公司及其员工的经营管理行为符合法律
法规、监管规定、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。
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(三)本办法所称的合规官是指取得企业合规师证书,受集团或各级公司聘任,
对企业经营管理行为和员工履职行为开展合规指引、监督、调查等系列工作的人
员。
(四)本办法所称合规风险,是指集团、各级公司及其员工因不合规行为,引发
法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
(五)本办法所称的合规办是指合规管理和公司律师办公室。
第二章组织及职责
第五条集团成立合规管理体系建设领导小组,由董事长担任组长,副总经理任副
组长,各部门负责人任领导小组成员。
第六条合规管理体系建设领导小组下设合规管理和公司律师办公室。由法律合规
部部长兼任合规办主任,公司律师任执行副主任,各级公司合规官、纪检人员、审
计人员和法务人员任合规办成员。
各级公司需尽快配备与经营规模、业务范围、风险水平相适应的专职合规官,在合
规事务上受集团合规办统一协调、管理和监督。
第七条首席合规官由法律合规部负责人兼任,领导合规管理部门组织开展相关工
作,指导集团及各级公司加强合规管理。主要职责如下:
(一)组织制订合规管理战略规划;
(二)参与企业重大决策并提出合规意见;
(三)领导合规办开展工作;
(四)汇报合规管理重大事项;
(五)召集和主持合规联席会议;
(六)组织起草合规管理年度报告;
(七)公司章程、董事会或合规委员会确定的其他合规管理职责。
第八条合规官由各部门和各级公司人员担任,为业务部门提供合规支持,定期参
加合规联席会议,具体开展合规建设工作。主要职责如下:
(一)持续关注法律法规等规则变化,配合开展合规风险识别和预警,参与企业
重大事项合规审查和风险应对;
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(二)配合开展合规检查与考核,对制度和流程进行合规性评价,督促违规整改
和持续改进;
(三)指引各部门和各级公司合规工作;
(四)受理职责范围内的违规举报,组织或参与对违规事件的调查,并提出处理
建议;
(五)组织或协助业务部门、人事部门开展合规培训,为集团其他部门提供合规
咨询与支持;
(六)参与业务部门对商业伙伴的合规调查;
(七)编制合规管理工作年度报告和合规风险事件报告;
(八)开展合规文化建设工作;
(九)其他合规事务工作。
第九条业务部门承担合规管理主体责任,主要职责如下:
(一)建立健全本部门业务合规管理制度和流程,开展合规风险识别评估,编制
风险清单和应对预案。
(二)定期梳理重点岗位合规风险,将合规要求纳入岗位职责。
(三)负责本部门经营管理行为的合规审查。
(四)及时报告合规风险,组织
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