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在工程项目管理工作当中,成本管理是工程三要素管理中的重要内容,而如何在保证工程项目质量、工程项目工期的基础上有效降低工程项目成本投入,则是工程项目管理工作者必须关注与探索的重要问题,而针对工程项目成本管理问题寻求相应解决方案,则对于降低工程项目成本具有重要意义。
工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平,降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益的目的的过程,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必由之路。目前我国施工企业在工程项目成本管理方面,仍存在着制度不完善,管理水平不高等问题,造成成本支出大,效益低下的不良局面。
第一、施工企业成本管理的主要原则
1、成本最低化原则。施工成本管理的根本目的在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。但项目管理的实施者应正确处理质量、工期、成本三大指标之间的关系,把握三者之间的度,以求达到和谐统一。
2、全面成本管理原则。全面成本管理是企业、全员和全过程的管理,要想降低施工项目成本,达到成本最低化目的,首先组织以项目经理为核心的项目成本控制决策层,对该工程项目的施工生产和经营管理全面负责,对施工生产过程的生产要素投入、劳动组合的组织起决定作用,其次是项目成本控制的管理层。亘重要的是成本管理的全员性,只有全员主动参与,形成“全员经营”“群智经营”的工作气氛,这样才能够有效的降低成本。
3、成本责任制原则。落实成本责任制是施工项目成本进行有效管理的关键。企业在科学地编制计划成本的基础上,与项目经理签订经营管理目标合同,合同中应明确目标成本责任,落实责、权、利,而项目经理作为项目成本控制的第一责任人,在充分考虑内部挖潜的措施下,确定项目内部目标成本,并把成本指标层层分解,分解落实到各部门进行层层控制,分级负责,形成一个成本控制络。
4、成本管理有效化的原则。所谓成本管理的有效化,主要有两层意思:一是促使项目经理部以最小的投入获得最大的产出,二是以最少的人力和财力完成较多的管理工作,提高工作效率。
5、成本管理的科学化原则。成本管理是企业管理学中的一个重要内容,在施工项目成本管理中,可以运用预测与决策的方法、目标管理方法、量本利分扩法等。
第二、当前建设工程项目成本管理中存在的问题
1、缺乏完善的成本管理制度。完善的成本管理制度,是加强企业工程项目成本管理的保障,但如今的工程施工企业却未能制定一套完善的管理制度,并且在工程项目施工中,缺少细节方面的规划。而成本控制是企业管理中的一项重要内容,需要企业内部的各个部门、各个岗位的工作人员都参与其中,但正是因为缺乏制度对企业员工进行规范,成本管理的责任未能落到具体的人员身上,导致实际的成本管理效果并不明显。
在项目成本管理中责任没落实,分工不到位。施工前没做到预算在先,或做了再算和边做边算等情况时有发生。到施工工完成后清盈亏时找不到具体的原因所在。项目管理人员和施工人员的专业理论知识,工作经验等有限,在强化责任制,目标成本分解,合同观念意识不强。还有就是项目各级的管理上沟通不到位,时常遇到不愿或有意拖的情况。人员流动较频繁,工作不连续,进度跟不上而没有及时采取措施,甚至因没完善必要手续工序而收不回工程款。
2、缺乏先进的成本管理方法。目前,企业所采用的工程项目成本管理方法还比较传统,主要是从以前的管理中总结经验来运用,这样的成本管理方法很难支撑企业的长远发展。这主要是因为企业对于工程项目成本管理的重视程度不足,在开展工程项目施工之前,没有对所需成本进行科学合理的分析与预测。在实际的施工过程中,就有可能出现一系列的问题,在缺乏合理的管理方法与解决对策的情况下,有可能会给企业带来经济方面的损失。
3、管理者缺乏成本管理理念。施工企业管理者缺乏先进的成本管理理念,未能意识到加强工程项目成本管理的重要性,在施工过程中,管理者往往以自己过往的经验来实施管理,而不同的工程项目存在着一定的差别,经验论并不一定适用,依靠某旧的成本管理理念无法达到应有的管理效果。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就导致企业中各个部门也在成本管理方面比较松懈,导致企业成本支出增加。
在项目成本核算时预结算员没有很好的把施工成本预算和成本核算结合起
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