高效时间管理课程PPT-2015.pptx

《高效时间管理》讲师：马永志2014年11月18日杭州今天我们将学习什么？什么是时间管理及本质时间管理的五大核心原那么提升时间管理效率的十大技巧时间管理每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。——李嘉诚时间是最珍贵的资源，假设不将时间管理好，要想管理好其他事情就只能是空谈。——杰克韦尔奇什么是时间管理？时间管理〔TimeManagement〕就是用科学的原那么与技巧，让你更有效的运用时间；用最少的时间，实现更多的目标。时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自己更富绩效。浪费管理者时间的关键因素1、不速之客6、事必躬亲，不懂授权2、7、拖延3、无效会议8、不会拒绝4、没有方案，9、工作搁置10、懒惰5、经常救火浪费管理者时间的关键因素11、杂乱的办公室16、没有沟通或沟通不准确12、争吵、发火17、不充分的工具与设备13、闲谈私事过多18、压力、紧张14、做事不能善始善终19、差的记忆20、下属的训练和开展缺乏15、怨天忧人关于时间管理的四大错误认识错误之一、忙就好忙关于时间管理的四大错误认识错误之二、时间管理无用论不做时间管理照样做的不错？方案赶不上变化？过程与结果？关于时间管理的四大错误认识错误之三、身不由己抚慰自己的借口。不是能不能的问题，而是想不想的问题。因果倒置，不良循环。关于时间管理的四大错误认识错误之四、习惯了1.人90%的行为都是因为习惯2.改变习惯是一个不舒服的过程3.习惯是可以改变的高效时间管理五大原那么：一、目标原那么二、20：80原那么三、第二象限原那么四、ABC分类原那么五、事前方案原那么一、目标原那么为什么需要目标？?目标是行动的导航灯!说起来挺容易,问题是,您有个人的工作目标吗?目标的意义目标对个人的意义目标引领人生的方向目标是事业成功的指路明灯目标对组织的意义组织目标是组织成员的行动指南剥洋葱方式大目标小目标更小的目标每日目标即时目标现在应该做什么立即行动！坚持不懈！多叉数分解法小目标是大目标的条件大目标是小目标的结果二、20/80原那么二八定律的起源：社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。同时人们还发现生活中存在许多不平衡的现象。20/80原那么的启示：1、要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主要工程上。2、要想面面俱到还不如重点突破。把80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面；用20%的时间又照顾其余80%的工作。三、第二象限原那么工作价值矩阵分析紧急不紧急重要M1M2不重要M3M4防患未然的工作改进产能建立人际关系开掘新时机规划、目标管理主动休闲危机急迫的问题有期限压力的任务突发事件不速之客某些某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题接待的活动烦琐的工作毫无内容的电视剧无聊的小说浪费时间之事上瘾的游戏紧急不紧急重要重要又紧急[1]（小石子）[2]重要不紧急（大石头）不重要紧急不重要[3]（沙子）[4]不重要不紧急（水）时间管理紧要图忙人的告白因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好似都很重要。因为每件事好似都很重要所以我们不得不每件事都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。四、工作管理ABC原那么A=必须做的B=应该做的C=不值得的ABC分析法根底A级任务B级任务C级任务极其重要重要性一般不太重要、不重要20%20%60%数量占数量占数量占自己干，不授权策略性规划，规定限期授权、删减五、事前方案原那么事先对工作做出方案按照方案去执行、去实施留出处理不可预计事务的时间时间管理的三大方法方法一：日方案日方案的原那么：1、必须每天做日方案2、必须执行日方案3、必须书面记录4、每天十五分钟时间管理的十大实用策略——帮你提高工作、生活效率时间管理的十大实用策略策略之一：现在就做、绝不拖延处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手担忧万一干坏了怎么办？不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏鼓励没有迫切性找借口完美主义没有信心，认为不可能时间管理的十大实用策略策略之二：善用时间效率曲线时间管理的十大实用策略策略之三：学会说不、善意拒绝学会说“不”1、持续被打搅会严重影响工作效率2、接受请托要量力而行3、面对“打搅”要学会说“不”时间管理的十大实用策略策略之四：积极合作、懂得借力时间管理的十大实用策略策略之五：逆势操作、避开顶峰时间管理的十大实用策略策略之六：善用工具和网络如何处理/电邮如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严重性,以确保对方回电打之前,要把事情重点写下来，言