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工程招标材料封样管理办法

一、总则

为了保证工程采购和使用材料（设备）的质量、性能、交付和服务等各方面的要求，并满足本工程建设、管理以及相应招标文件规定的需要，加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范材料封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障机制，特制定本办法。

二、适用范围

适用于招标过程中对效果影响较大的甲方供应的或由甲方指定乙方采购及乙供但需要封样的材料。具体如：木饰面、壁纸、涂料、墙/地砖、石材、屋面瓦、各种装饰线脚、门窗、玻璃、五金、栏杆、扶手、灯具、苗木、雕塑小品、成品室外设施及其他主要饰面材料等。

三、封样流程

3.1A类标:区域公司配合规划设计院完成设计封样

3.2B、C类标：区域公司设计部、工程部、成本部共同完成封样，集团招标采购中心参与配合。

A类标流程：

规划

规划设计院：提供招标材料、产品技术要求及品质要求

运营与工程管理中心配合招标采购中心，确认招标材料是否满足本次招标项目技术及品质要求

运营与工程管理中心配合招标采购中心，确认招标材料是否满足本次招标项目技术及品质要求

运营、设计、招采三方协商、修改技术品质要求招标材料初步确定合格 不合格

运营、设计、招采三方协商、修改技术品质要求

招标材料初步确定

合格

投标方：按初步选定封样，进行报样

投标方：按初步选定封样，进行报样

运营、设计、招采三方共同审核投标方上报样品

运营、设计、招采三方共同审核投标方上报样品

投标方修改、调整、重新报样 不合格

投标方修改、调整、重新报样

合格

运营、设计、招采各方确认、签批修改完毕，符合要求

运营、设计、招采各方确认、签批

修改完毕，符合要求

将最终选定材料制成招标封样展板，供各投标单位参考

将最终选定材料制成招标封样展板，供各投标单位参考

中标单位将确认后的封样材料制成展板，一式四份统一签字盖章，将其中三份上报招标采购中心

中标单位将确认后的封样材料制成展板，一式四份统一签字盖章，将其中三份上报招标采购中心

招采中心将上述封样样品，交接给区域公司、规划设计院，同时留底存档一份。

招采中心将上述封样样品，交接给区域公司、规划设计院，同时留底存档一份。

B、C类标

区域公司设计、工程、成本选定封样材料及确定各项封样材料的技术要求

区域公司设计、工程、成本选定封样材料及确定各项封样材料的技术要求

若需集团确认，报集团招采部

集团招采部组织集团设计、工程、运营、共同审定封样材料的各项技术参数

集团招采部组织集团设计、工程、运营、共同审定封样材料的各项技术参数

合格不合格

各审核部门签属相关意见将修改建议反馈区域公司并修改合格

各审核部门签属相关意见

将修改建议反馈区域公司并修改

将最终选定材料制成

将最终选定材料制成招标封样展板，供各投标单位参考

中标单位按照已签认的

中标单位按照已签认的招标封样展板材料，报送施工封样材料，经区域设计、成本、工程共同确认后，一式四份统一签字盖章，区域成本、工程、设计、施工单位各一份

四、部门职责

4.1、区域公司：

4.1.1A类标:区域工程部及设计部招标前提出详细合同需求，确定产品的技术\品质要求及封样产品类别，并将此类要求填写在《材料基本要求表》(附件1)中，此表签批后提交招采中心，作为封样、招标或核价的依据。

4.1.2B、C类标：区域公司设计部、工程部、成本部招标前根据项目需求，确定产品的技术\品质要求及完成封样产品，若需报集团审核的材料，将区域公司的初步封样上报招标采购中心，由招标采购中心组织工程运营管理中心及规划设计院配合封样材料的各项参数的确认，无需上报集团的材料，则由区域公司按采购流程参与相关工作。

产品进场时，须负责对产品进行检查，全程组织验收程序，确保到场的产品与所确定的封样完全相同。在现场实施过程中，若发现甲方指定供应商材料、甲指乙供材料及乙供材料与封样产品存在差异时，区域公司和招采中心有权要求进行抽检或聘请第三方进行检测。检测合格的，费用由我方承担，检测结果不合格的，产品供应商或施工方须承担全部检测费用，同还须承担相应的合同责任，另区域公司应按照封样样品管理制度维护现场日常管理工作，保障实现理想的设计效果。

4.2、运营与工程管理中心：

A类标，提供需招标