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三体系培训——
建立规范化的公司制度管理体体系系
王帅
前言
公司规章制度管理长期以来的问题
完善公司制度管理体系
目录
没有规矩 , 不成方圆
不以规矩, 不能成方员 。 ― ― 《孟子 ·离娄上
一个专业化的制度管理体系是由一些
与此专业或职能相关的规范化的标准 、 流 程或程序以及规则性的控制 、 检查和奖惩 等因素组成的 。
制度=规范化的因素+规则化的因素
前言
(一 ) 企业规章制度的定义
1 、什么是企业规章制度?
2 、 公司《规章制度管理实施办法》 对“规章制度 ”的适用
范围的作了具体规定。
第二条规定:“本办法适用于公
司编号行文发布的各项制度 、办法、
规章 、细则和调度令等的起草 、 审批、
(一 ) 企业规章制度的定义
公司制度体系金字塔
相关国家法律法规 A
公司规章制度
C
其他公司规范性文件
D
制度定义: 要求大家共同遵守的办事规程或行为准则。
股份公司制度
B
其他公司规范性文件的类别:
主要是指除公司规章制度以外制定
的用来规范职工行为的文件的总称,
主要包括:
√ 标准(体系文件 、程序文件 、行业标
准)
√ 职责( 岗位责任书 、部门责任书)
√ 方案(竞赛方案 、评先方案 、活动安
排)
√ 预案(应急预案)
公司规章制度与其他公司规范性文件
公司规章制度类别:
规范员工行
为
基础管理类
监督控制
(二) 企业规章制度的特点
√制定 、修改 、废止的程序特定
2 、相对稳定性 范性文件区分开来
规规
改改
他他
夕夕
其其
令令
与与
朝朝
其其
能能
将将
不不
企业规章制度主要是用来规范内部的生产经营和劳动管理 , 是法律、 法规的延伸和具体化 :
3 、普遍适用性 员工 , 只要在规定的适用范围 , 都
度度
是是
制制
还还
章章
导导
规规
领领
守守
是是
遵遵
论论
要要
无无
√又成为企业内部的“法 ” √违规要受到惩罚
√形式规范 √ 内容规范
√程序规范
1 、规范 性
4 、 强制性
职责( 岗位责任书)
预案(应急救援预案)
(三) 区分企业规章制度与其他企业规范性文件
√ 企业规范性文件: 企业制定的约束和规范员工行为的各类文件 。
√ 其他企业规范性文件: 除企业规章制度外的企业规范性文件 , 主要有:
标准(体系文件 、作业指导书)
方案(竞赛方案 、评先方案)
其他企业规 范性文件
(三) 区分企业规章制度与其他企业规范性文件
其他企业规范性文件: 除企业规章制度外的企业规范性文 件 , 主要包括:
活动方案
评先方案
为了在一定的范围内获得最佳秩序,
经协商一致制定并由公认机构批准,
共同使用的和重复使用的一种规范性
文件 。
总体上更侧重于对某一项业务再细化,
在具体内容上力求细致 、详尽地描述
到每一个操作步骤 , 并配以流程图和
具体可量化的评价指标
1、标准属于规章制度的范围吗?
以企业内部“法律 ”的形式表现出管
理者的管理思想和工作思路,
更侧重于对某项业务或事务的管理政
策 、 管理原则 、发展方向 、 管理模式 , 在宏观上引导企业各项业务的发展,
更倾向于对某项职责进行模块化描述 。
√ 标准: 包括管理标准(体系文件 、程序文件) ; 业务标 准(作业指导书)
标准
2、职责属于规章制度的范围吗?
从整个制度框架着眼,
来做出全面的目标性的
要求 , 它的面比较宽,
不涉及具体岗位里的细
节问题 。
针对各岗位的具体要
求 , 针对性比较强 , 比较详细
√ 职责主要表现为岗位说明书与机构说明书。
岗位职责
基本信息(与岗位相关的信息)
岗位名称
直接上级职位
任 职 者
直接上级姓名
所在部门
所在类
工作地点
所在层级
岗位目的(该岗位存在的主要目的和价值)
主要应负责任(岗位的关键责任和要达到的成果 , 最多不超过10项)
序号
主要应负责任
衡量标准
1
2
岗位工作权限(根据该岗位应负的责任 , 所赋予的相应工作权限)
最低任职资格(通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求)
工作关系(该岗位在组织中的位置 , 通常用图 、表形式表现)
任职者:
日期
直接上级:
批准人:
岗岗位位说说明明书书
3、方案属于规章制度的范围吗?
对某项工作 , 从目标
要求 、工作内容 、方 式方法 、工作步骤做 出全面具体 、 明确安
排的计划类文书 。例
如专项活动实施方案 等 。
√ 方案: 例如竞赛方案 、评先方案。
具有相对稳定
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