建立规范化的公司制度管理体系解说.pptx

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三体系培训—— 建立规范化的公司制度管理体体系系 王帅 前言 公司规章制度管理长期以来的问题 完善公司制度管理体系 目录 没有规矩 , 不成方圆 不以规矩, 不能成方员 。 ― ― 《孟子 ·离娄上 一个专业化的制度管理体系是由一些 与此专业或职能相关的规范化的标准 、 流 程或程序以及规则性的控制 、 检查和奖惩 等因素组成的 。 制度=规范化的因素+规则化的因素 前言 (一 ) 企业规章制度的定义 1 、什么是企业规章制度? 2 、 公司《规章制度管理实施办法》 对“规章制度 ”的适用 范围的作了具体规定。 第二条规定:“本办法适用于公 司编号行文发布的各项制度 、办法、 规章 、细则和调度令等的起草 、 审批、 (一 ) 企业规章制度的定义 公司制度体系金字塔 相关国家法律法规 A 公司规章制度 C 其他公司规范性文件 D 制度定义: 要求大家共同遵守的办事规程或行为准则。 股份公司制度 B 其他公司规范性文件的类别: 主要是指除公司规章制度以外制定 的用来规范职工行为的文件的总称, 主要包括: √ 标准(体系文件 、程序文件 、行业标 准) √ 职责( 岗位责任书 、部门责任书) √ 方案(竞赛方案 、评先方案 、活动安 排) √ 预案(应急预案) 公司规章制度与其他公司规范性文件 公司规章制度类别: 规范员工行 为 基础管理类 监督控制 (二) 企业规章制度的特点 √制定 、修改 、废止的程序特定 2 、相对稳定性 范性文件区分开来 规规 改改 他他 夕夕 其其 令令 与与 朝朝 其其 能能 将将 不不 企业规章制度主要是用来规范内部的生产经营和劳动管理 , 是法律、 法规的延伸和具体化 : 3 、普遍适用性 员工 , 只要在规定的适用范围 , 都 度度 是是 制制 还还 章章 导导 规规 领领 守守 是是 遵遵 论论 要要 无无 √又成为企业内部的“法 ” √违规要受到惩罚 √形式规范 √ 内容规范 √程序规范 1 、规范 性 4 、 强制性 职责( 岗位责任书) 预案(应急救援预案) (三) 区分企业规章制度与其他企业规范性文件 √ 企业规范性文件: 企业制定的约束和规范员工行为的各类文件 。 √ 其他企业规范性文件: 除企业规章制度外的企业规范性文件 , 主要有: 标准(体系文件 、作业指导书) 方案(竞赛方案 、评先方案) 其他企业规 范性文件 (三) 区分企业规章制度与其他企业规范性文件 其他企业规范性文件: 除企业规章制度外的企业规范性文 件 , 主要包括: 活动方案 评先方案 为了在一定的范围内获得最佳秩序, 经协商一致制定并由公认机构批准, 共同使用的和重复使用的一种规范性 文件 。 总体上更侧重于对某一项业务再细化, 在具体内容上力求细致 、详尽地描述 到每一个操作步骤 , 并配以流程图和 具体可量化的评价指标 1、标准属于规章制度的范围吗? 以企业内部“法律 ”的形式表现出管 理者的管理思想和工作思路, 更侧重于对某项业务或事务的管理政 策 、 管理原则 、发展方向 、 管理模式 , 在宏观上引导企业各项业务的发展, 更倾向于对某项职责进行模块化描述 。 √ 标准: 包括管理标准(体系文件 、程序文件) ; 业务标 准(作业指导书) 标准 2、职责属于规章制度的范围吗? 从整个制度框架着眼, 来做出全面的目标性的 要求 , 它的面比较宽, 不涉及具体岗位里的细 节问题 。 针对各岗位的具体要 求 , 针对性比较强 , 比较详细 √ 职责主要表现为岗位说明书与机构说明书。 岗位职责 基本信息(与岗位相关的信息) 岗位名称 直接上级职位 任 职 者 直接上级姓名 所在部门 所在类 工作地点 所在层级 岗位目的(该岗位存在的主要目的和价值) 主要应负责任(岗位的关键责任和要达到的成果 , 最多不超过10项) 序号 主要应负责任 衡量标准 1 2 岗位工作权限(根据该岗位应负的责任 , 所赋予的相应工作权限) 最低任职资格(通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求) 工作关系(该岗位在组织中的位置 , 通常用图 、表形式表现) 任职者: 日期 直接上级: 批准人: 岗岗位位说说明明书书 3、方案属于规章制度的范围吗? 对某项工作 , 从目标 要求 、工作内容 、方 式方法 、工作步骤做 出全面具体 、 明确安 排的计划类文书 。例 如专项活动实施方案 等 。 √ 方案: 例如竞赛方案 、评先方案。 具有相对稳定

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