门店盘点与处理.docx

门店盘点与处理 盘点可以计算门店的存货、费用率、毛利率等指标。盘点的结果是衡量企业经营状况好坏的标准尺度，不仅是对目前现有商品状况进行清点，还可以对过去商品管理的状态进行分析，为将来商品管理的改进提供有价值的参考数据。 确定盘点的3个方式 盘点可以控制库存，掌握损益，但是一项费劲、耗时的工作，工作强度大，差错率高，因此需要根据具体情况灵活采用不同的盘点方法。商品盘点方法如表3-11所示。 表3-11 商品盘点方式 序号 名称 说明 1 循环盘点 按照商品入库的先后顺序，每天、每月按顺序分部分进行盘点 日常工作中采用循环盘点 2 定期盘点 又称全面盘点，店长领导门店员工按月、季、年度，对库存商品进行一次全面的清查盘点，盘点覆盖率广、准确度高 3 临时盘点 又称突击性盘点，根据需要在出现以下情况时进行临时不定期盘点。 （1）在日常盘点没有及时跟上 （2）仓库管理员办理交接 （3）发生意外事故 （4）在台风、梅雨、严寒等季节 （5）商品数与库存数对不上 盘点前6个准备 盘点工作是库存管理的重要环节，也是商品流通的关键。盘点工作必须讲究流程，才能做到井然有序。为提高盘点工作效率和质量，必须重视盘点任务。盘点前准备工作如下所示。 （1）人员安排。盘点工作费时费力，为了不影响日常销售，必须首先做好相关的人力配置与任务分工，组织盘点小组，由盘点人员、复盘人员、监督盘点人员构成。 （2）规范盘点过程。要明确盘点的流程与方法，确定盘点日期，制订盘点计划。 （3）清理仓库。保持仓库干净整洁，保证最大空间利用率，对盘点人员做好提醒工作。 （4）准备单据。准备盘点所需的相关库存资料，打印盘点所需的表单。 （5）商品整理。在实际开始盘点前，需要对商品进行整理，使盘点工作更加高效有序。检查商品排列，把散落的商品物归原主，分门别类，区分放置，避免出现混盘。 （6）组织盘点小组培训。包括商品知识培训、盘点方法培训等，使之熟悉盘点各项工作。实施有效的监管措施，盘点小组培训内容如表3-12所示。 表3-12 盘点小组培训内容 序号 培训项目 培训具体内容 1 盘点商品的相关知识 （1）盘点现场的基本情况 （2）盘点商品的基本知识 2 盘点表的使用 （1）盘点表的使用 （2）盘点表的领取与收回 （3）盘点表的记录与书写规范 （4）签字确认 3 盘点操作 （1）盘点过程中的注意事项 （2）盘点的范围 （3）盘点点数的原则 （4）初盘、复盘、抽盘的相关规定 盘点实施流程 门店需根据仓库管理及实际情况制定相应的盘点计划，对库存商品进行的盘点。在制定盘点计划时，需对循环盘点、定期盘点和临时盘点进行规划，找到门店的管理漏洞，及时进行补救。 盘点实施流程关键节点说明如表3-13所示。 表3-13?盘点实施流程关键节点说明 关键节点 相关说明 ① 盘点计划主要包括制定盘点时间、确定盘点范围、划分盘点人员的职责、明确盘点过程中的注意事项等内容 ② 盘点前的准备工作主要包括库房的清洁与整理、盘点工具的准备、盘点区域的划分等 ③ 仓储部工作人员按照盘点计划展开现场盘点工作，每次盘点一般实行两人一组，盘点表内的数字不能涂改，若有更改，必须签名确认 ④ 财务部人员在盘点过程中对盘点结果进行检查，若盘点人员盘点数量与仓储部盘点的结果不一致，则应安排相关人员再次进行盘点 ⑤ 仓储部人员整理相关资料，盘存结果分析报告上报仓储部经理、主管审批 盘点报告编制 盘点是仓库管理最重要的工作之一，门店盘点是为了保证库存准确，为门店运营分析决策提供准确的数据支撑，门店盘点也是检验水平和能力的重要手段。以下是门店盘点报告，供参考。 报告名称 门店盘点报告 编 号 受控状态 盘点报告 ×××总经理 您好，现将我门店2022年度的存货盘点的工作总结做如下报告。 一、盘点基准日：2022年××月××日 二、盘点时间：2022年5月1日～2022年5月3日 三、抽点时间：2022年××月××日～2022年××月××日 四、盘点人员 1．店长：林××。 2．销售部：杨××、汪××。 3. 仓储部：张××、王××。 2．财务人员：曹××。 五、盘点范围 公司在2022年度的全部存货。 六、盘点方法 1．商品入库时要首先进行盘点，将数量、规模、存放位置等及时记录在系统。 2．盘点人员在固定时间进行月盘点、季度盘点和年终大盘点。 3．盘点人员根据门店自身的实际情况，抽取部分或全部的商品进行抽盘。 4．盘点人员对进出频率高，易损易耗的商品进行重点盘点。 5．在抽盘的过程中，盘点人员遵循从盘点表到实物，再从实物到盘点表的抽盘顺序进行抽查盘点，并将盘点结果与商品进出库记录表核对，判断盘点结果是否准确，是否在可以接受的范围之内。 七、盘点实施情况 1．盘点人员在没有影响门店的正常运营前提下，有序、高效的进行盘点。 2．盘点人员熟悉