公司投标流程.docx

第1页 件中存在的疑问并及时反馈；参与投标文件编制部门的部门经理:负责指派人员参与工作,协调本部门资源，审核 件中存在的疑问并及时反馈；参与投标文件编制部门的部门经理:负责指派人员参与工作,协调本部门资源，审核 部组织召开，讲解投标文件编制注意事项，说明工作计划,讨论投标文件编制框架。参加会议的人员包括：I、I 交财务经理、评审人员、业务主管副总进行审核，审核通过后提交总经理助理进行审批.对于III类投标项目， 价相关信息；评审人员：依据审核单要求负责审核投标文件中指定的评审内容；售前支持部门经理：负责投标文件 1. 编制目的 规范公司投标流程，加强工作计划及投标文件审核机制。 2. 投标文件编制工作原则 投标文件编制及整体投标工作采取责任制原则。 原则上， 总经理对 I 类投标项目投标工作负责； 主管副总经理对主管工作范围的 II 类投标项目 投标工作负责；总经理助理对 I、II 类投标项目投标工作负主要责任；售前支持部部门经理对 I、II 类投标项目投标工作负主管责任,对 III 类投标项目投标工作负总责。 3. 适用范围 适用于所有投标文件编制过程。 4. 程序说明 4.1 投标文件编制流程 核，审核通过后提交总经理进行审批。对于II类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提文件中商务部分 核，审核通过后提交总经理进行审批。对于II类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提 文件中商务部分,并提出商务疑问，负责与投标相关的公司联系;技术卷编写人员:根据招标项目业务要求,由相 件中存在的疑问，反馈相关信息,并提供投标参考报价。4.3.3产品的选型和报价技术卷编写人员须在规定时 本部门参与编制的部分内容；商务卷编写人员：由市场部商务人员担任，负责投标报名、投标文件购买，编制投标 第2页 第3页 交财务经理、评审人员、业务主管副总进行审核，审核通过后提交总经理助理进行审批.对于III类投标项目，核，审核通过后提交总经理进行审批。对于II 交财务经理、评审人员、业务主管副总进行审核，审核通过后提交总经理助理进行审批.对于III类投标项目， 核，审核通过后提交总经理进行审批。对于II类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提 样式投标文件审核单编号：6.3外部答疑单样式外部答疑单编号:注:此表单应在外部答疑截止时间8个小 件；业务主管副总经理：负责业务主管范围的I、II类投标项目投标文件的审核，负责业务主管范围的I、II 为适应不同投标项目的投标文件编制管理, 根据项目的重要性、难度、紧迫性等因素，将投标 项目分为三类： 4.2.1 I 类 满足以下条件之一者，均列为 I 类投标项目。 标的大于 1000 万元（含）的集成项目 标的大于 300 万元（含)的非集成项目 公司管理层确定的 I 类项目 4.2.2 II 类 满足以下条件之一者，均列为 II 类投标项目。 标的大于 200 万元（含）小于 1000 万元的集成项目 标的大于 80 万元( 含）小于 300 万元的非集成项目 公司管理层确定的 II 类项目 4.2.3 III 类 满足以下条件之一者，均列为 III 类投标项目。 标的小于 200 万元的集成项目 标的小于 80 万的非集成项目 公司管理层确定的 III 类项目 4.3 重要节点说明 4.3.1 投标启动会 项目投标启动会由售前支持部组织召开，讲解投标文件编制注意事项，说明工作计划, 讨论投 标文件编制框架。 参加会议的人员包括： I、II 类投标项目： 总经理助理、售前支持部部门经理、 投标文件编制统筹人、技术卷编写人、 商务卷编写人、采购人员、客户经理等; III 类投标项目: 售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人员、商务卷编写 人员、采购人员、客户经理等。 4.3.2 招标文件答疑 参与编制投标文件的技术卷编写人员、 商务卷编写人员在接收到投标文件编制任务后， 应仔细 阅读招标文件，分别列出存在的技术疑问和商务疑问，于外部招标答疑前 8 小时（正常工作时段) 将外部答疑单提交给投标文件编制统筹人，不按时提交答疑单按无疑问处理, 由此造成的投标文件 第4页 核，审核通过后提交总经理进行审批。对于II类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提解、招标文件疑问沟通；客户经理:负责与客户保持密切联系，提供客户、招标相关消息及参考报价 核，审核通过后提交总经理进行审批。对于II类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提 解、招标文件疑问沟通；客户经理:负责与客户保持密切联系，提供客户、招标相关消息及参考报价,沟通招标文 在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理进行财务审核，审核通过