档案馆文书立卷培训材料.pptx

文书立卷培训材料;十二大类档案分类体系;2. 文书档案整理规则;2.1 文书档案整理;2.2 整理原则;2.3 归档文件质量;2.4 整理方法;2.4.2 文件初始鉴定;2.4.3 文件的排列;2.4.4 文件装订;2.4.5 文件编号;? 全 宗 号：目前我校档案只有一个全宗，固定为1001 。 ? 机 构：由档案馆拟定。 ? 年 度：以四位阿拉伯数字填写文件形成年度。 ? 室编件号：不填。 ? 馆编件号：在同一保管期限内按文件排列顺序填写。 ? 保管期限：填写保管期限简称，Y（永）、D（定） ? 页 号：每“件”文件的总页数，本身有页码的，须加上文书 处理笺的页数 。 ;2.4.6 编 目; ? 件号，填写馆编件号。 ? 责任者，文件的署名者，使用全称或通用简称。联合发文时应将所有责任者照实抄录，过多时可适当省略；未署责任者时，应尽量加以考证并填写。 ? 文号,文件的发文字号。 题名，文件标题。文件有正副题名的，正题名不能反映文件内容时，应抄录副题名；文件的附件独立性强，正题名不能反映附件内容时，可在正题名后抄录附件题名，外加“（）”号；对于特殊“组件”，应自拟标题，外加“[ ]”号。 ; ? 日期，文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注 年月日， ? 页数，指每件归档文件的页数。 ? 备注，注释文件需说明的情况。 ? 归档文件目录一律采用国际标准A4幅面纸打印。 ? 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件 目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管 期限、机构等项目。这项工作主要由档案馆完成 ; 2.4.7 装盒;兼职档案人员归档流程文书立卷培训材料;十二大类档案分类体系;2. 文书档案整理规则;2.1 文书档案整理;2.2 整理原则;2.3 归档文件质量;2.4 整理方法;2.4.2 文件初始鉴定;2.4.3 文件的排列;2.4.4 文件装订;2.4.5 文件编号;? 全 宗 号：目前我校档案只有一个全宗，固定为1001 。 ? 机 构：由档案馆拟定。 ? 年 度：以四位阿拉伯数字填写文件形成年度。 ? 室编件号：不填。 ? 馆编件号：在同一保管期限内按文件排列顺序填写。 ? 保管期限：填写保管期限简称，Y（永）、D（定） ? 页 号：每“件”文件的总页数，本身有页码的，须加上文书 处理笺的页数 。 ;2.4.6 编 目; ? 件号，填写馆编件号。 ? 责任者，文件的署名者，使用全称或通用简称。联合发文时应将所有责任者照实抄录，过多时可适当省略；未署责任者时，应尽量加以考证并填写。 ? 文号,文件的发文字号。 题名，文件标题。文件有正副题名的，正题名不能反映文件内容时，应抄录副题名；文件的附件独立性强，正题名不能反映附件内容时，可在正题名后抄录附件题名，外加“（）”号；对于特殊“组件”，应自拟标题，外加“[ ]”号。 ; ? 日期，文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注 年月日， ? 页数，指每件归档文件的页数。 ? 备注，注释文件需说明的情况。 ? 归档文件目录一律采用国际标准A4幅面纸打印。 ? 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件 目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管 期限、机构等项目。这项工作主要由档案馆完成 ; 2.4.7 装盒;兼职档案人员归档流程