污水处理厂药品药剂管理制度精编版.docx

……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 污水处理厂 XXXXX 药品药剂管理 制度 总则第一章 为进一步加强药品药剂管理，规范和完善药剂管理和使用机制。建立污水处理厂生产运行中药品药剂的采购、运输、验货、库存、使 用等各个环节的操作，特制定本制度。要求各水务分（子）公司、厂根据本制度和结合厂里实际情况建细化相关内容并实施到生产运行可 补充、立本厂药品药剂管理体系， 中去。 生产药品药剂的计划管理第二章、药剂计划一般包括：药剂需用量计划、采购计划、配送计划、1 完成情况跟踪、实际采购量与计划量差异分析和改进等。药剂用量计划应由）药剂需用量计划是药剂采购计划的依据。（1 水务中，25 日前向水务中心提出《药剂供应计划表》各项目公司每月公司调度员接XXXX 公司调度员，日前审批完后，提交给心每月 28 公司负责人审批，XX 到《药剂供应计划表》后一个工作日内提交给 XX 公司按照时间约定供货到各污水厂。详见《药剂供应计划表》 2）药剂计划的调整（在药剂使用过程中，由于变更计划、需增减或更改药剂，由项目，经水务中心批准后提交给公司向水务中心提交《药剂供应计划表》公司及时调整采购计划。XX 公司调度员。由XX 药剂采购计划由项目公司根据药剂用量计划结合库存情况制3 （）公司订，经项目公司领导审批并报水务中心审核完毕后，提交给 XX 进行配送。公司收到《药剂供应计划表》后，应向药剂生产商发出XX）（4 将具体供货信息反馈给并及时催促药剂生产商供货，《供货计划表》 ……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 项目公司的材料员或收货人员，以便于项目公司了解药剂供应情况。定期对实际采购量与计划采购量进行对比分析总结； 2、编制药剂计划的原则和要求 各项目公司根据生产任务和进度要求进行编制，由水务中心汇总审批后递送到XX 公司。 药剂计划必须结合生产计划编制，保证生产建设需要，防止积压浪费。同时应根据生产进度及时调整，组织合理储备，防止停工待料。 编制药剂计划时，应按 XX 公司统一的《药剂供应计划表》填写， 在《药剂供应计划表》中应明确药剂名称、药剂型号、原来库存量、最迟到货日期、数量，计量单位、送货地点等指标，力求概念清晰， 配送方便。 第三章 生产药品药剂的供应管理及合同签订1、药剂的供应及调度 《药剂供应计划表》由项目公司填写，经项目公司领导审批后，报送到水务中心审批。审批完成后由水务中心递交（以传真的形式）给XX 公司。XX 公司调度员收到水务中心审批后的《药剂供应计划表》后，一天内进行复核，同时填写《药剂采购表》报XX 公司领导审批。 《药剂采购表》经XX 公司领导审批后，立即提交并通知药剂生产商供货。 XX 公司收到水务中心递交的《药剂供应计划表》后，按照约定时间供货到现场。并通知项目公司领导和药剂验收人员具体的时间，地点， 数量，以方便接收和共同验收。 2、XX 公司药剂的供应范围包括：集团公司所属项目公司需要的所有药剂。 3、供应的药剂原则上必须是进行招标程序中标厂商的产品。 4、药剂合同的签订及付款 公司在每次招标完成后，对部份项目公司直接与药剂厂(1)XX． ……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 商签署合同并支付货款的，按照招标文件的规定，在入围的厂商中确定各项目公司的药剂供应商，形成采购合同初稿，并上报集团公司审批，经审批后形成采购合同定稿，再由XX 公司交由项目公司与药剂供应商签字盖章，完成后由XX 公司分送项目公司与药剂供应商。其余继续由XX 公司对药剂厂商签署合同并支付货款的，仍然按照原来的方法管理。 （2）对部份项目公司直接与药剂厂商签署合同并支付货款的，药剂款的支付由XX 公司经办，付款申请单由 XX 公司根据项目公司的要求制作，经项目公司库管，财务和负责人审核后，由XX 公司报水务中心审批。审批完成后由XX 公司送项目公司，项目公司按审批后的金额对外支付。 第四章 生产药品药剂的现场管理和验收1、药剂验收人员组成 药剂验收人员由XX 公司材料员、各项目公司指定的药剂验收人员、各项目公司财务负责人或财务人员组成。XX 公司没有设置材料员的项目公司，由集团财务中心指定当地项目公司财务负责人或财务人员负责验收。 2、药剂验收应同时做好质量证明文件验收和实物验收，实物验收包括质量验收和数量验收。 质量证明文件验收无误后方可进行实物验收，质量证明文件包括：出厂合格证原件以及相关检验检报告；每检验批次/车次，凡质量证明文件不合格或不全的，一般不得进行实物验收。特殊情况先行实物验收的，应及时予以补办质量证明文件验收。 3、药剂质量验收应做好外在质量验收和内