商业华东档案培训试题 .pdf

商业华东档案培训试题 本次考试时间为60 分钟，60 分及格 基本信息：[矩阵文本题] * 姓名： ________________________ 门店： ________________________ 部门: ________________________ 1.文书档案是最常见的档案门类之一，几乎每个公司或下属部门均会形成文书档 案，以下不属于文书档案的是： [单选题] * A ．门店2022 年的商业计划书； B ．门店物业服务中心收到的政府部门发来的专项检查通知； C ．门店推广部发给租户的活动邀请函； D ．招商部门跟租户签订的店铺租赁合同。(正确答案) 2.文书档案的档号结构是“全宗号-年度-保管期限-分类号-件号”，以下不属于文书档 案档号的是： [单选题] * A ．B0030328-2021-30-0102-00001 B ．B0030328-2021-Y-0503-00001(正确答案) C ．B0030328-2021-10-0401-00001 D ．B0030328-2021-30-0301-00001 3.合同档案是一种常见的档案门类，档案人员在整理合同档案时，需先分类别、分 年度，再排序，以下关于合同档案排序的描述正确的是： [单选题] * A ．可以按合同签订的时间先后顺序排列； B ．可以按合同编号的先后顺序排列； C ．可以按档案人员收到合同的先后顺序排列； D ．以上描述都正确。(正确答案) 4. 以下属于合同档案的是： [单选题] * A ．劳动合同 B ．应届生就业协议 C ．住房租赁合同(正确答案) D ．店铺租赁合同 5. 物业档案是门店物业服务中心形成的类似文书档案的一种档案，以下关于保管期 限10 年以下物业档案的说法错误的是： [单选题] * A ．不需要按模板著录条目； B ．无需将纸质进行扫描数字化； C ．档案盒内无需放目录；(正确答案) D ．无需加盖归档章。 6 ．各门店物业档案的业务类型主要根据部门设置分为三类，以下不属于物业档案 业务类型的是： [单选题] * A ．综合类(正确答案) B ．工程类 C ．安保类 D ．管业类 7 ．一个活动或一个会议，如形成过程中拍了很多照片，一般需要归档多少张 [单 选题] * A ．1 张 B ．3 张 C ．5 张 D ．根据实际情况判断(正确答案) 8 ．各类档案在著录时，文件形成日期的著录格式必须符合要求，否则无法导入档 案管理系统，正确的是： [单选题] * A 正确答案) B ．2021-10-12 C ．2021/10/12 D ．2021.10.12 9 ．纸质文件是传统载体档案的一种，以下关于纸质文件的说法错误的是： [单选 题] * A ．统计页数时，有图文的1 面为1 页； B ．大于A4 的纸质文件，需按要求折叠成A4 大小； C ．破损严重或老化或容易褪色的纸质文件，必须复制（复印或扫描）一份一起归 档； D ．纸质文件原件如有扫描件，归档扫描件即可，原件形成部门自己保存，不用归 档。(正确答案) 10 ．为确保门店物业服务管理工作的开展，门店必须从以下哪个单位接收基建档案 [单选题] * A ．建设单位(正确答案) B ．监理单位 C ．施工单位 D ．设计单位 11 ．某门店停车场智能化系统完成安装，正式投入使用，以下哪类档案需及时收集 整理归档 [单选题] * A ．基建档案 B ．设备档案(正确答案) C ．声像档案 D ．实物档案 12.门店举办年会，张三负责摄影，年会结束后，张三将所拍照片打包发给年会组 织人，以下关于这些照片收集归档的说法错误的是： [单选题] * A ．张三在年会中所拍的照片，都需要整理归档；(正确答案) B ．张三所拍都是数码照片，一般无需洗晒出纸质照片； C ．年会组织者应对张三拍的照片进行筛选后再移交给档案人员整理归档； D ．档案人员整理照片时，应该一张照片一个卷内文件条目，不能卷内录一条把数 张不同内容或场景的照片都挂接到这条之下。 13.部门兼职档案员是门店档案人员的重要组成部分，以下关于部门兼职档案员职 责说法正确的是： [单选题] * A ．执行公司的档