龙雀令办公及后勤管理制度s执行书排版.docx

办公及后勤管理制度 用一句话来举例说明后勤的作用：如果一只军队,再能打仗，当断了他的后勤的时候，他也坚持不了几天。 环境制度： A．目的：始我们公司步入标准化。 合用范围：办公室、公共场所。 程序，步奏： 一、1S整理： ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的东西明确地、严格地域分开来；★不必要的东西要赶快办理掉，决定物品的放置地点。 a.目的 塑造清爽的工作场所 物品凌乱无章的摆放，增加了寻找工具、部件等物品的困难，浪费时间。b．注意点： 要有决心 C．实施步奏 全面检查自己的工作场所（文件柜的底部，桌子的底部，这些都是现场检查时应特别需要注意的地方）。两点：看得见的要整理，看不到的更要进行整理。客堂、露台、各个房间。 对管辖地区的物品、文件、空间做清点——并区分其“要”和“不要”。经过检查使用频度，依据《必要品的使用频次和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不 要”见表一 正确地域分需要仍是想要，是特别重点的问题 ★清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值 ,而不是原来的购置价值，也就是使用 价值大于购置价值。 必要品的使用频次和常用程度基准 使用程度 使用频次 物品 是必需品仍是非必需 办理方法 品 一年没用过一次且 抛弃 不能使用的物品 低 在过去6个月未 集中寄存，成立一个 使用过一次的物 档案，并定期检查。 品 三个月用一次 集中寄存 中 一个月使用一次 放在使用地 的 一星期用一次 放在使用地 高 三天用一次 放在方便便可以取 到的地方 放在离工作场所最 每天都用 近的惹眼处 或许要用的物品放任职场邻近 分类清理： 设施：电脑、打印机、文具、书籍。 空间：柜架、桌椅、储物箱等。 物品：个人用品、装修品、文件。 无使用价值的物品（抛弃）： 已破坏而无法使用了的锤、套筒、刃具等工具 过时的报表、资料； 停止使用的标准书等过时表格、文书； 无法修理好的用具设施等； 过期、变质的物品。 清理非必需品 柜子、工具箱、抽屉、柜中的杂物，过期的报刊、杂志，空的罐子，已破坏的工具或器皿，窗台、货架上，长时间不用或已不能使用的设施、工具、材料、文件，在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、材料、表格、速记记录等。 造成行为不便的物品。 取放物品不方便的盒子。 需要翻过几层东西才能找到的。 占有工作重要地点的闲置物品 偶尔使用的物品。 谁都知道那是无用的物品。 ★工作岗位上只能摆放当天工作所需的必需品。 清理不常使用的物品 对需要的物品检查使用频度，决定平时用量及放置地点。 制订荒弃物办理方法。 每天自我检查：（制度） 沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 摆放齐整?办公桌、椅、柜（橱）、等物品放置要规划有序，布局雅观。  1次/ 日 文件夹、正在使用的文件、单据、电话、茶杯等物品，要求放置齐整有序1次/日作为公司中的一员，你怎样经过自己的行动，为贯彻和实行5S来作出自己的努力 呢？ 养成每天循环整理的习惯 ★整理是一个永无止境的过程，现场每天都在变化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比方你昨天拿着订书机订了一堆的书面材料，但今天你不订了，这个订书机是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必定有所不同。 ★整理，是一个循环的工作，根据需要而随时进行，需要的留下，不需要的马上放在此外一边，如果仅是收拾一下，就完全失去了整理的意义。 ★制度，每2日上会（3分钟会议）总结一次。对没做到的加强。 二、2S整顿 ★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列齐整。 ★明确数量，并进行有效地表记。 目的： ★工作场所了如指掌，非担当者的其他人员也能理解要求和做法。 ★不同的人去做，结果应是同样的(已经标准化)。 ★除去搜寻物品的时间，能立刻使用与取出。有条不紊，除去过多的积压物品。★整顿是一种科学，它定出了标准化，谁到这个工作岗位，什么东西放在哪里已 变成一种习惯 注意点：★这是提高效率的基础★任意决定物品的摆放必定不会使你的工作速度加速，它只会让你的搜寻时间加 倍。 C.实施要领： 前一步骤整理的工作要落实，整理是整顿的基础，没有整理就无法整顿。 .彻底地进行整理 彻底地进行整理，只留下必需物品； 在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品； 正确地判断出是个人所需仍是小组（部门）共需品。 流程布置，确定放置场所 放在岗位上的哪一个地点比较方便？进行布局商讨；（如物品放置个人处后，我 们整顿的目的就无法达到。) 物品的保存要定点、定容、定量。 将经常使用的物品放在工作地址的最近处； 特殊物品必须设置特意场所并由专人来进行保存（比方：印章）；物品的放置场所原则上要100%设定。 规定放置方法、明确数量 物品按用处或按种类来区分放置； 摆放方法各种各种，