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新产品开辟程序及管理办法
新产品的开辟是一项高投入、 高风险的工作, 为了使新产品开辟工作规 范有序地进行、 提高新产品开辟效率、 降低开辟风险, 使公司的资金得到有 效利用并尽量获得满意的结果,必须严格按照一定的程序来规范开辟过程 , 使开辟过程得到有效控制。 为了规范产品开辟过程中各个环节的工作, 特制 定本程序及管理办法。
一、项目立项程序及管理
(一)立项建议
1、项目信息:一个项目的提出可以有多种途径,既可以根据销售公司 通过和用户的接触提出, 也可以根据公司领导、 技术开辟人员或者销售人员通 过对市场的分析提出, 在此基础上, 由开辟部召集有关人员进行研究, 并由 开辟部形成初步意见,形成“项目开辟建议书”,并提交公司, 由总工程师或者 公司经理办公会审批。
“项目建议书”应包含:
(1)项目建议人(部门);
(2)项目提出的时间;
(3)项目提出的理由;
(4)项目应达到的技术水平或者性能要求;
(5)项目预期效益;
(6)项目新增投资估算;
(7)对项目实施的大概时间要求等;
(8)开辟部对项目的初步意见。
2、无论审批与否,项目建议书必须建立档案由开辟部指派专人负责管 理。
(二)项目调研
项目开辟建议提出并经批准后,应进行项目调研 .调研分市场调研、技 术调研、工艺调研等,应根据项目需要分阶段进行或者同时进行。
1、调研任务及目的: 进行项目调研时必须严格规定调研目的、 任务、
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时间、 地点及参预调研的人员组成等。 产品开辟部部长向项目调研人员下达 调研任务,调研人员必须严格按照规定的目的、任务、时间、地点完成调研 工作。
2、调研过程中应尽量多地采集项目资料,为开辟设计阶段做好准备工 作.
调研过程中如果发现新的需要增加的调研内容 ,必须经开辟部部长报告 公司总工程师, 由总工程师做出是否继续增加调研内容、 地点及延长调研时 间的决定。
3 、调研结束后应按照调研任务书写调研报告,对调研结果进行汇总, 以书面形式向上级领导汇报。 并将采集到的项目资料转交开辟部, 由专人存 档管理。调研报告应包含:
(1)调研任务完成情况、目的是否达到;
(2)调研内容汇总;
(3)调研后对项目的认识及意见。
4、调研过程完成后,产品开辟部综合采集到的全部信息作出“项目可行 性分析报告”.
“项目可行性分析报告"应包含:
(1)项目来源;
(2)项目开辟应达到的技术水平或者性能指标;
(3)项目技术水平及其发展趋势;
(4)项目的市场分析;
(5)项目工艺及技术与公司现有工艺及技术的兼容性;
(6)项目新增投资预算;
(7)项目经济效益分析;
(8)项目实施周期;
(9)对项目开辟的初步意见等。
(三)立项申请及审批
1、产品开辟部对需要立项的开辟项目以“项目可行性分析报告”的形
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式提出立项审批申请。
2、根据项目性质或者规模大小由不同的部门进行决策,对于对公司长远 发展有重大影响的大型项目必须由公司董事会进行决策 ;对公司阶段性发展 有重大影响的中型项目应该由公司经理办公会进行决策 ;而对公司发展影响 不大的小型项目或者零星项目可以由开辟部报公司总工程师 , 由总工程师决 策。
(四)产品设计任务书的下达
1、立项申请获得审批后 , 由公司企划部下达“产品设计任务书 ",其内 容包括:
(1)项目名称;
(2)项目承担部门;
(3)项目应达到的技术水平或者主要性能指标;
(4)项目成本控制额度;
(5)项目新增投资限额;
(6)项目开辟周期等.
2、开辟项目如系用户委托提出、销售公司意向接受的新产品,以《非
定型产品设计、 报价通知》 的形式, 经销售公司主管副总及公司总工程师审 批后, 委托产品开辟部进行方案论证, 由产品开辟部结合用户要求及我公司
技术工艺现状形成初步意见并反馈到销售公司.如能够进行设计及生产,产品 开辟部可迅速直接进行必要的项目调研后, 会同销售公司提出立项申请, 如 获批准并由销售公司同用户签订合同后, 下达产品设计任务书, 或者以试制生 产计划令号的形式代替产品设计任务书(仅指小型项目或者局部设计改进项 目),进入后续程序。
二、产品设计开辟评审程序及管理
产品设计过程是产品开辟过程的关键, 开辟设计人员必须以高度的责任 心严肃认真地进行设计。大中型项目在设计过程中要严格按照各项认证的要 求按程序进行,小型项目可简化处理。
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(一)设计和开辟策划
1、产品开辟部依据《产品设计任务书》编制《产品开辟研制计划》 , 并以 《产品开辟研制计划》 或者与产品有关要求的评审结论意见, 开展设计和 开辟活动,对每一个设计和开辟项目,产品开辟部应成立项目组,并指定项目 负责人.
2、项目负责人对承担的项目设计和开辟过程进行策划,负责编制《产 品开辟研制计划》,报总工程师审批
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