电子表格软件Excel2003使用教程.pptx

第4章 电子表格软件Excel 2003;教学目标;4.1 Excel 2003概述;4.1.1 Excel 2003的主要功能;4.1.2 Excel 2003的启动和退出;4.1.3 Excel 2003的窗口组成;4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格;4.2 根本操作;4.2.1 数据录入;2〕自动填充 A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复制 B、初始值为文本和数字的混合，填充时文本不变，数值递增。 C 、初始值为预设的填充序列，按预设的填充 序列填充 D、等差等比数列的填充 输入前两个值，拖动填充柄 输入一个值，选中要填充的所有单元格 编辑 填充;3〕输入有效数据数据菜单 有效性 设置 允许 下拉列表框工具 公式审核 显示公式审核工具栏圏释无效数据;4〕在单元格中插入批注插入 批注;3、数据复制和移动 1〕一般复制和粘贴方法一：编辑菜单方法二：右键 方法三：快捷键 方法四：常用工具栏 2〕选择性粘贴 方法一：编辑菜单方法二：右键;4、单元格、行、列的的插入和删除 1〕插入单元格 行 列 插入菜单 单元格 行 列右键 插入 2〕删除 单元格、行、列编辑菜单 删除 右键 删除;5、数据的查找和替换与word相同 6、定位数据 编辑菜单 定位 CTRL+G;4.2.3 数据格式化;条件格式 例：学生成绩单;4、格式的复制和删除复制 编辑 选择性粘贴 选格式格式刷 删除 编辑菜单 去除 格式;4.2.4 管理工作表;插入菜单;3、工作表的拆分和冻结拆分 水平拆分：把光标放到第一列的任意位置窗口 拆分 垂直拆分：把光标放到第一行的任意位置窗口 拆分 水平垂直拆分： 把光标放到非第一列第一行的任意位置窗口 拆分;冻结工作表 当一个工作表中数据较多时，窗口中只能显示一局部数据，要查看其它内容，必须滚动窗口内容。需要将数据标题固定在窗口中。利用冻结功能。 冻结和拆分的区别： 冻结一定是有标题行的工作表，标题行不可动，而数据可以滚动。拆分的工作表每个窗口的内容都是全的。 水平冻结 把光标放到第一列的标题行下方位置 窗口 冻结窗口;垂直冻结 把光标放到紧邻第一列的右边位置水平垂直冻结 把光标放到紧邻非第一列第一行的位置窗口 冻结 4、显示或隐藏工作表 格式 工作表 隐藏 〔取消隐藏〕案例五 制作学生成绩表;4.3 ??式和函数;4.3.1 单元格的引用;2、绝对引用 指公式引用的单元格不随公式在工作表中的位置变化而变化。在行号和列号前加$符号 例：单元格地址引用 3、混合引用 指在单元格行号或列号前加$符号。例：单元格地址引用 三种引用在输入时可以相互转换;4.3.2 公式的使用;3、公式的输入 选定单元格 输入= 例：单元格地址引用中不同工作表中单元格的引用。;4.3.3 函数的使用;单变量求解： 工具菜单 单变量求解 例： Excel应用工作簿中的单变量求解 模拟运算： Excel应用工作簿中的模拟运算数据菜单 模拟运算表;2、函数的输入;数组公式的使用 数组公式可以进行多个计算，并返回一种或多种结果。例：数组〔品种合计〕 按CTRL+SHIFT+ENTRER键结束 例：书159页 统计函数 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。语法：FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。;Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回data_array 中元素的个数。 在选定相邻单元格区域〔该区域用于显示返回的分布结果〕后，函数FREQUENCY 应以数组公式的 形式输入。 返回的数组中的元素个数比bins_array〔数组〕中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间〔间隔〕，请一定在四个单元格中输入FREQUENCY 函数计 算的结果。多出来的单元格将返回data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。 函数FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。;例：翻开打印学生成绩表工作簿 插入新的工作表 将姓名和英语成绩粘贴到新工作表中 在C2—C6单元格输入成绩段;名称的应用 例：数组合计;3、自动求和 例：打印学生成绩表工作簿 总分 自动求和 常用工具栏中的 4、自动计算 不想把计算结果保存，只想看一看，就可以利用自动计算功能。 例：学生成绩表 选中需要计算的