制定和发布管理制度.doc

精选文档 拟订和公布管理制度 . 精选文档 文档控制 名称编号 版本密级 拟制日期 审查日期 同意日期 版本控制 日期版本描绘作者 散发控制 序号对象权限 1 2 . 精选文档 一、目的 为了规范制度发文流程，完美制度的拟订、审查、公布、订正标准，使制度 流程建设更为科学、合理，特拟订本制度。 二、合用范围 本单位全部管理制度的拟订和公布。 三、要求 (一)、制度的命名规则 采纳《xxx单位XXXX（XX为“主要内容+管理规定”）》的方式进行公布，比如：《xxx单位制度拟订和公布管理规定》。 (二)、制度的密级管理 依据制度内容的公布范围，将奥密级别分为三类：绝密、机密、奥密。 (三)、制度的版本管理 首次发文版本号为V1.0（注：V为版本缩写，一定填写）；制度订正时， 若订正时间不跨年度，则在原版本的基础长进行小版本订正，马上原版本号的最 后一位数字加1，作为新版制度的版本号；若订正时间跨年度，则在原版本的基 础长进行大版本订正，马上原版本号中字母V后的第一位数字加1，作为新版制 度的版本号。 比如：某制度2010年第一次公布时的版本号为V1.0，2010年订正时版本号 为V1.1、V1.2、，2011年订正时版本号为V2.0。 (四)、制度的文字和格式管理 制度的文字要求 制度字体一致采纳“宋体”，标题及各级目录字体加粗、正文字体不加粗。 制度的格式要求 制度的段落间距为1.5倍行距； 制度的标题居中，各级目录首行无缩进，正文部分首行缩进两字符； 制度的标题应用“《》”首尾相括，一级目录采纳汉字数字次序编号、文字与编号之间用“、”分开，其余子目录取阿拉伯数字编号、文字与数字间或数字与数字间用“．”分开，正文部分若只有一段文字则无需 编号，若为多段文字，四级标题以下再分项的编号格式采纳“1)→⑴→ . 精选文档 ①”的次序； 制度的标点符号的要求：各级目录除数字间用“．”分开外不同意有任何标点符号，正文中段落内用“，”分开前后两句，同一目录下的段落与段落之间用“；”分开，某一目录下的最后一段末用“。”结尾，企业发文中禁止使用“！”“？”等表示语气的标点符号； 制度中如有“图、表”等出现，则“图、表”标题应位于“图、表”上 方左边无缩进，并给“图、表”按在各章出现的次序编号：如“图1-1，表1-3”等。 (五)、制度的内容管理 制度语言应简短易懂，语句通畅，无错字别字，内容格式与单位要求的格式一致；制度内容应切合国家法律法例的规定，其实不与单位有关制度发生矛盾。 (六)、制度公布流程 详细流程 部门拟稿人拟稿，并由拟稿部门负责人确立能否需要其余部门确认，由拟稿部门负责人对发稿进行第一次审查，若审查不经过，拟稿部门负责人需要出具改正建议，连同发稿一并退回给拟稿人改正；审查通事后，流程进入下一节点；部门负责人需在接到审查通知后一个工作日内给出相应的建议，不然流程进入下一节点； 若发稿需要有关部门确认，由需要确认的部门的负责人对发稿进行第二次审查；若审查不经过，有关部门负责人需要出具改正建议，连同发稿一并退回给拟稿人改正；审查通事后，流程进入下一节点；有关部门负责人需在接到审查通知后一个工作日内给出相应的建议，不然流程进入下一节点； 各部门负责人进行会签，若会签不经过，有关部门负责人需要出具改正建议，连同发稿一并退回给拟稿人改正；会签通事后，流程进入下一节点；部门负责人需在接到审查通知后三个工作日内给出相应的建议，不然流程进入下一节点； 信息安全主管对发稿进行审查，若审查不经过，需要出具改正建议，连同发稿一并退回给拟稿人改正；审查通事后，流程进入下一节点；信息 . 精选文档 安全主管需在接到审查通知后三个工作日内给出相应的建议。 .