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综合事务部经理岗位说明书 煤矿综合事务部经理岗位说明书 岗位名称 综合事务管理部经理 岗位编号 待综合事务部统一确定 所在部门 综合事务管理部 岗位定员 1人 直接上级岗党委副书记 直接下级岗1(综合事务管理部行政主位名称 位名称 管 2.综合事务管理部文字 主管 3.综合事务管理部党务 主管 直接下级人3 岗位分析日2012-05-28 数 期 一(岗位设置目的:在党委副书记的直接领导下，为完成东坡煤矿安全生产和经营计划目标，对全矿事务进行系统化、专业化、集中化管理，分析、核准矿区人力资源现状，提出需求计划，主持员工的招聘培训和文化建设、对外联络以及后勤保障工作，全面负责矿区综合事务。 二(组织结构 矿长 党委副书记 综合事务部经理 行文党 政字务 主主主 管管管 三.工作职责描述 工作职责与内容 负责程度 工作成果 1. 主持综合事务部的全面工作; 直接负责 部级评比得优 对本部门持续创新与改善负责，确保本部门工 作质量，支持、监督下属工作完成状况。 2.主持制定全矿员工招聘和培训计划，并组织直接负责 1、招聘计划 实施; 2、培训计划 分析、核准矿区人力资源现状，根据现状提出3、整体实施方案 对岗位人员的新招聘需求计划，主持、制定矿 区招聘、培训计划工作，对外界信息具有一定的敏感度。 3.组织全矿各项管理制度的汇编工作; 直接负责 管理制度汇编手册 根据全矿的基本组织目标，对组织结构进行分析，及时提出管理改善意见，并制定部门工作目标和工作计划管理，对全矿事务进行系统 化、专业化、集中化得实施。 4.主管全矿文秘、档案、文印、会议、对外联直接负责 络工作; 代表矿区进行对外联络，协调各种公共关系，负责矿区工作安全、保密，对外界信息保有一定的敏感性，并就矿区发展建设进行及时、有效的建议。 5.主管全矿党团、工会、宣传、计划生育、精直接负责 神文明建设工作; 对矿区精神面貌、企业文化等精神文明建设工作负责，深入宣传本矿企业文化，树立矿区良好形象。 6.主管全矿生活服务、后勤保障、环境卫生和直接负责 绿化、保卫工作; 对矿区环保、卫生、绿化活动组织及检查考核，提高矿区生活服务质量，确保后勤保障工作顺利、有效进行。 间接负责 7.完成领导交办的其他工作。 四、岗位权限: 1.对党委副书记相关工作的建议权 2.对本部门相关人员录用的建议推荐权 3.对本部门下属工作的指导监督权 4.有工作范围内紧急事件的处理权 5(对相关工作方案的审核权 5.对各部门人员需求配置的建议权 6.对其他部门招聘和培训工作的建议指导权 7.对全矿管理制度制定的汇编权 7.对全矿范围内重大事项的知情和建议权 五、主要工作联系与环境: (一)主要工作联系 分类 主要联系对象 主要联系内容 联系频率 经一般 偶尔 常 内部 矿长兼党委书工作完成情况汇报，重要事项请示 ? 记 内部 党委副书记 工作完成情况汇报，重要事项请示， ? 接受监督和领导 内部 综合事务部副接受工作汇报，监督指导相关工作 ? 经理 内部 综合事务部文接受工作汇报，监督指导相关工作 ? 字主管 内部 综合事务部党接受工作汇报，监督指导相关工作 ? 务主管 内部 公司其他部门 协助其员工招聘和培训计划的制定 ? 和实施工作。 外部 大专院校，人人才招聘培训工作，联络接洽合作单 ? 才中介机构 位 合作单位 (二)工作设备与环境 1.岗位必备办公设备;电脑(通外网),电话(内外线)，打印机 2.在室内工作，偶尔需要外出 六(任职资格 (一)学历、专业、资格证书 学历 大学本科及以上学历 专业 行政管理或人力资源管理专业 资格证书 人力资源管理师三级资格证书， (二)培训及工作经验要求 培训 人力资源技能开发，MBA职业培训，计算机办公自动化及二级培训，每年不 少于20学时 职务经验 8年以上工作经验，3年以上招聘管理经验，2年以上管理经验 行业经验 煤炭行业或能源行业优先 企业经验 部门经理或相当职位一年以上工作经验 (三)技能要求 人力资源管熟悉人力资源管理制度、流程及相关政策，对招聘方法和流程设计熟练，理知识 具备技术管理、质量管理、法律等方面的知识 计算机及信了解网络类基础知识，熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件或岗位所需的专业息系统 软件的基本操作 文字处理能熟悉文秘、档案、文印工作的流程和处理方法，具备一定的公文写作能力 力 企业管理能熟悉有关生活服务、后勤保障、环境卫生和绿化、保卫工作的相关制度和 力 工作规范，熟悉煤矿企业一般的管理制度 (四)素质要求 领导能力 具有很强的领导能力，能够进行较为深入的交流，有一定的影响力与判断 决策