礼仪活动邀请函.docx

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 礼仪活动邀请函 礼仪活动邀请函1　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。　　1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括性格化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财宝主角”。活动主题标语可以表达举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财宝主角”独具创意，特别奇妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财宝主角”用一个充斥动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间亲密的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。假设将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。　　2、称谓。邀请函的称谓运用“统称”，并在统称前加敬语。如，“敬爱的×××先生/女士”或“敬爱的×××总经理〔局长〕”。　　3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的.缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚笃的邀请。　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明白“20**年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。〔看原文〕　　第一段开头语——“过往的一年，我们上心搭建平台，您是我们关注和支持的财宝主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友情，共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对将来的美妙展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财宝，共享欢乐。　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完满结合。　　4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。礼仪活动邀请函2　　邀请函格式　　在一般状况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随意一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采纳书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。　　那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?　　一、礼仪活动邀请函的含义　　礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参与某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。　　凡细心安排、细心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。　　二、礼仪活动邀请函的基本内容　　礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参与对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容依据实际状况填写。　　三、礼仪活动邀请函的`特点　　洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面：　　礼貌性强。邀请事务运用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原那么。这表达在内容的完全的赞美确定和固定的礼貌用语的运用上，强调双方和谐友好的交往。　　感情诚笃。礼仪活动邀请函是为社交服务的特地文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，相宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达特地诚笃的感情。　　语言简洁明白。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要留意语言的简洁明白，看懂就行，文字不要太多太深刻。　　适用面广。礼仪活动邀请函运用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围特别广泛。　　四、礼仪活动邀请函的结构与写法　　在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和形式两个方面。　　首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：　　邀请函　　敬爱的________________　　您好!　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参与，感谢。　　例文：　　邀请函　　敬爱的***教授：　　我们学会决断于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与进展发表高见。务请拨冗出席。　　顺祝　　健康!　　**省文学讨论会　　联系人：***　　**